на тему рефераты Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
на тему рефераты
на тему рефераты
МЕНЮ|
на тему рефераты
поиск
Створення презентації в програмі PowerPoint
ал.13.1.

Перше що необхідно зробити із новим слайдом, - скопіювати до нього заголовок із першого слайду. Для цього необхідно клацнути на мініатюрі попереднього слайду в області структури. Після цього клацнути по рамці заголовка слайда. З'явиться контекстне меню, в якому необхідно обрати і клацнути по пункті "Копировать". Скопіювавши заголовок, повернутися до нового слайду та клацнути правою кнопкою миші на місце заповненні заголовку. З'явиться контекстне меню, в якому клацнути по пункті "Вставить". Заголовок буде вставлений із частиною збереження параметрів форматування.

Для того щоб, зберегти параметри форматування заголовку повністю, потрібно клацнути по піктограмі "Параметри вставки", яка відобразиться під заголовком. З'явиться меню (мал.13.2), в якому встановити флаг "Сохранить исходное форматирование". Заголовок буде вставлений із збереженням всіх настройок форматування.

Для того щоб відділити заголовок від фону, навколо заголовку можна відобразити рамку. Для цього клацнути по заголовку, а потім по інструменті "Цвет линии" на панелі "Рисование". З'явиться палітра кольорів, в якій обрати якийсь колір, наприклад білий.

Тепер потрібно вставити маркований список. Для цього потрібно клацнути в місце заповненні "Текст слайда", набрати перший рядок змісту та натиснути Enter, потім другий рядок та натиснути знову Enter і т.д. Кожне натиснення клавіші Enter створює новий маркер. Наприклад ми ввели такі рядки:

Вставка маркованого списку;

Вставка таблиці;

Вставка діаграми;

Вставка графіки,

Тоді отримаємо слайд, що зображений на (мал.13.3).

Мал.13.3.

3.1 Вставка до слайду таблиці

Можна вставити до нашого слайду таблицю, використавши авто розмітку. Цей шлях зручний при вставці невеликих простих таблиць. Для того щоб вставити таблицю, потрібно добавити новий слайд, обрати у вікні "Разметка слайда" авто розмітку "Заголовок и таблица". Буде створений слайд, що показаний на (мал.14.1).

Мал.14.1.

Спочатку потрібно змінити заголовок слайду. Скопіювати заголовок із попереднього слайду і вставити його в новий слайд.

Потім потрібно вставити таблицю, двічі клацнувши по піктограмі таблиці. Відкриється вікно "Вставка таблицы" (мал.14.2).

Мал.14.2.

В цьому вікні потрібно встановити кількість рядків та стовпців майбутньої таблиці. Наприклад рядків буде п'ять, а стовпців - чотири. Встановивши потрібну кількість рядків та стовпців, натиснути "ОК".

Відкриється таблиця, яка показана на (мал.14.3).

Мал.14.3.

Виділити перший рядок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Обьединить ячейки" (мал.14.4). Комірки першого рядка перетворяться в одну комірку. Потім набрати текст, наприклад, Неправильні англійські глаголи. В наступному рядку набрати заголовок рядків: invinitive, past, past participle, translation. Нижче набрати наприклад: become, became, become, стать. На новому рядку можна набрати наприклад: begin, began, begun, начать. І в останньому рядку: blow, blew, blown, дуть.

Мал.14.4.

Виділити таблицю на панелі "Таблицы и границы" обрати інструмент "Центировать по вертикали", а потім на панелі "Форматирование" - інструмент "По центру". Вміст комірок вирівняється по центру.

Для того щоб текст комірок відповідав обраному стилю, змінимо колір шрифту і границь наприклад на жовто-гарячий колір. Для зміни кольору шрифта, не знімаючи виділення таблиці, клацнути по інструментові "Цвет текста" на панелі "Форматирование" та обрати в палітрі інструментів жовто-гарячий колір. Для зміни кольору границі таблиці потрібно виділити її двічі клацнувши на якійсь із границь. Відкриється вікно "Формат таблицы" (мал.14.5), в якому у рядку "Цвет" встановити жовто-гарячий колір. Після цього необхідно клацнути по кнопці "Все границы" на панелі "Таблицы и границы", для того щоб встановити відображення границі комірок, або виділити границі в області попереднього перегляду вікна "Формат таблицы".

Мал.14.5.

Так як шрифт таблиці за умовчанням дуже великий то потрібно зменшити розмір шрифту. Для того щоб зменшити розмір шрифта потрібно виділити таблицю і встановити значення 24, обравши його за допомогою інструмента "Размер шрифта" на панелі інструментів "Форматирование".

Якщо нам необхідно наприклад підрегулювати ширину стовпців таблиці тобто змінити ширину стовпця, то потрібно клацнути мишею в любій комірці потрібного нам стовпця і встановити курсор на лінію розділення стовпців. Якщо ми правильно встановили курсор, то він буде мати вигляд спрямованої у два боки стрілки із двійною вертикальною лінією по центру. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її, пере двинути границю в потрібному направленні. Аналогічно можна змінити висоту рядків таблиці.

Для того щоб добавити стовпець (рядок) до таблиці, виділити в ній стовпець (рядок) і клацнути правою кнопкою миші. В контекстному меню обрати команду "Добавить столбцы (строки)". Стовпець буде добавлений з лівого боку від виділеного, а рядок під виділеним рядком.

Для очистки комірки, рядка або стовпця таблиці необхідно їх виділити і натиснути клавішу Delete.

Для видалення комірки, рядка чи стовпця таблиці потрібно виділити їх і клацанням першою кнопкою миші визвати к контекстне меню. В ньому обрати пункт "Удалить ячейку" або "Удалить столбец".

Для вставки до тексту або таблиці із файлу потрібно створити новий слайд.

3.2 Вставка до слайду таблицю Excel

Для того щоб вставити таблицю Excel до слайду потрібно добавити новий слайд, обравши у вікні "Создать слайд" авто розмітку "Только заголовок" (мал.15.1).

Відкрийте готову таблицю "Excel", виділіть потрібну область границі і клацнути на ній правою клавішею миші. З'явиться контекстне меню, в якому обрати пункт "Копировать". Після цього потрібно повернутися до слайду і вставити до нього таблицю, клацнувши на панелі інструментів "Стандартная" по кнопці "Вставить".

3.3 Зв'язування таблиці в слайді із таблицею MS Excel

Можна вставити в слайд таблицю Excel, зберігши при цьому зв'язок із висхідною таблицею. Це значить, що у випадку зміни таблиці в Excel відбудеться відновлення таблиці, вставленої до слайду.

Для того щоб зробити зв'язок із таблицею Excl, скопіювавши готову таблицю в буфер обміну, потім повернутися до слайду і обрати в меню "Правка" пункт "Специальная вставка". Відкриється вікно "Специальная вставка" мал.16.1, в якому обрати пункт "Объект Лист Microsoft Office Excel" і встановіть прапорець "Связь".

Якщо прапорець "Связь" встановлений, зміни висхідного файлу будуть відслідковуватися при кожному відкритті презентації. На екрані монітора буде з'являтися вікно PowerPoint із повідомленням: "Эта презентация содержит ссылки на другие файлы". Клацнувши по кнопці "Обновить святи", ви відновите таблицю в презентації.

3.4 Вставка до слайду Діаграми

Для вставки простої діаграми або графіка потрібно створити новий слайд та обрати у вікні "Создать слайд" авторозмітку "Заголовок и диаграмма". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.17.1).

Мал.17.1.

Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка діаграми".

Для вставки діаграми потрібно двічі клацнути по піктограмі діаграми. Відкриється вікно із прикладом діаграми та вікно вихідної таблиці даних.

Мал.17.2.

Відредагуйте вихідну таблицю так, як вам необхідно. Наприклад: заголовки стовпців можна змінити на: 2003, 2004, 2005. Стовбець D видалити. Для цього необхідно клацнути по заголовку стовпця D, а потім клацнути по виділеному стовбці правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Удалить" (мал.17.2).

Замініть назви рядків таблиці на: "Продукт 1" та "Продукт 2". Третій рядок видаліть таким же способом, як був видалено стовбець. Внесіть до відповідних комірок дані для "Продукта 1" - 30, 40, 50 та для "Продукту 2" - 27, 70, 15. Після цього клацнути в любому місці слайда за областю розташування діаграми. Виходить слайд, що показаний на (мал.17.3).

Мал.17.3.

Мал. 17.4.

PowerPoint має зручний інструментарій для редагування виду діаграми. Двічі клацнувши по діаграмі. На панелі інструментів "Стандартная" з'являться нові інструменти (мал.17.4).

Клацнувши по інструменті "Режим таблицы", можна заховати область редагування вихідної таблиці і на екрані останеться тільки область діаграми.

Інструменти "По строкам" та "По столбцам" (їх можна відобразити, клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) на панелі та обрати пункт "Отображать кнопки на двух строках") дозволяють швидко змінити спосіб створення діаграми. Коли ми клацнемо по інструментові "По столбцам" і наша діаграми прийме вигляд, як показано на (мал.17.5). Тоді стовбці діаграми згрупуються не по рокам, а по продуктам.

Мал.17.5.

Клацання по інструментові "Таблица данных" приєднає до діаграми таблицю вихідних даних оформлену у стилі діаграми (мал.17.6).

Мал.17.6.

Клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) інструменту "Тип диаграммы", відкриється вікно вибору типів діаграм (мал.17.7). Клацнувши по необхідному типі діаграми, можна швидко змінити зовнішній вид діаграми.

Мал.17.7.

Наприклад, на такий, як на (мал.17.8).

Мал.17.8.

Інструменти "Линии сетки оси категорій" та "Линии сетки оси значений"

включають та виключають відображення ліній сітки по відповідним осям. Інструмент "Легенда" включає та виключає відображення легенди в області створення діаграми.

Велика кількість інструментів доступна в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші на тому чи іншому елементі діаграми. Наприклад нам необхідно змінити колір діаграми або графіка.

Для зміни кольору діаграми потрібно двічі клацнути по ній мишею, а потім одноразово по рядку колір якого необхідно змінити. В нашому прикладі клацаємо по рядку "2005", який відображається на діаграмі пісочним кольором. Після клацання ряд буде помічений маркерами. Клацнувши правою кнопкою миші по виділеному рядкові і у контекстному меню обрати пункт "Формат рядов данных" (мал.17.9).

Мал.17.9.

Відкриється однойменне вікно, в якому на закладці "Вид" (мал.17.10) необхідно в області "Заливка" обрати новий колір діаграми. Потім клацнути наприклад по ярко-зеленому кольорі, і область "Образец" змінить свій колір. Потім клацнути по кнопці "ОК".

Мал.17.10.

3.5 Вставка до слайду графічних об'єктів

Для вставки до слайду графічного об'єкта (малюнок, фотографії) потрібно створити новий слайд і обрати у вікні "Разметка слайда" авторозмітку "Заголовок, текст и графика". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.18.1).

Мал.18.1.

Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка графики". Текстове поле можна видалити або набрати в ньому текст до ілюстрації. Наприклад: Приклад ілюстрації. Потім двічі клацнути по піктограмі ілюстрації. Відкриється вікно "Выберите рисунок" (мал.18.2) із колекцією графічних зображень.

Мал.18.2.

Потім обираємо якусь картинку і двічі клацнути по ній мишею. Наша обрана картинка вставиться до слайду, а вікно галереї закриється. Наш слайд буде мати вигляд, як на (мал.18.3).

Мал.18.3.

Також можна вставити зображення до любого слайду в не залежності від обраного типу авторозмітки. Для цього необхідно обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Картинки". Із правого боку в області задач відкриється вікно "Вставка картинки" (мал.18.4), в якому потрібно обрати необхідне зображення.

Мал.18.4.

Також можна вставити до нашого слайду якийсь файл із зображенням. Для цього необхідно створити новий слайд із авторозміткою "Только заголовок" і обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Из файла". Відкриється вікно "Добавления рисунка" (мал.18.5). У рядку "Папка" цього вікна обрати папку, в якій зберігаються фотографії або малюнки. Нижче відобразяться всі графічні файли, що містяться в даній папці.

Мал.18.5.

Якщо вставлена вами ілюстрація має дуже великий розмір, то потрібно навести курсор миші на любий маркер, що розташований по куткам картинки (курсор змінить форму на спрямовану у два боки стрілку); потім натиснути ліву кнопку миші і тягнути курсор до центру картинки.

4. Вставка до слайду відео та звука

Для вставки до слайду відеозображення в меню "Вставка" обрати пункт "Вставка", а в ньому підпункт "Фильм из файла". Відкриється вікно "Вставка фильма" (мал. 19.1).

Мал. 19.1.

В цьому вікні потрібно вказати путь до відеофайлу та клацнути "ОК". Потім буде задано запитання про автоматичний запуск фільма при показі слайду (мал. 19.2).

Мал. 19.2.

На слайді відобразиться перший кадр запису (мал. 19.3).

Мал. 19.3.

Для вставки звуку в пункті "Кино и звук", що повністю повторює вікно "Вставить кино". Потрібно вказати шлях до звукового файлу і натиснути по "ОК". На нашому слайді відобразиться піктограма у вигляді динаміка (мал. 19.4).

Мал. 19.4.

Для того щоб при перегляді презентації піктограму динаміка не було видно, то потрібно перетягнути її за границю слайда.

4.1 Вставка до слайду Флеш-анімації

Мал. 20.1.

Для того щоб, вставити Флеш-анімацію потрібно клацнути правою кнопкою миші на панелі інструментів вікна PowerPoint і у відкритому контекстному меню встановити флажок "Элементы управления". Потім на відкритій панелі "Элементы управления" клацнути по кнопці "Другие элементы". Відкриється список, в якому необхідно обрати команду "ShockWave Flash Object" (мал. 20.1).

Після цього, наш курсор прийме вигляд хрестика. При натисненні лівої кнопки миші виділіть на слайді область відображення Флеш-анімації. Виділена область має вид білого прямокутника із діагональним хрестиком (мал. 20.2).

Мал. 20.2.

Мал. 20.3.

Клацнувши по прямокутнику правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт "Свойства". Відкриється вікно "Свойства" (мал. 20.3), в якому нам необхідно знайти рядок Movie. У комірці напроти укажіть путь до флеш-файлу, його ім'я і натискуємо на клавіатурі "F5", після чого закриваємо вікно "Свойства". Вказаний вами файл відобразиться при перегляді презентації.

Страницы: 1, 2, 3



© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.