Каталог Рефератов - Створення презентації в програмі PowerPoint

	Информационно-образоательный портал
	Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,



МЕНЮ\|

поиск

Створення презентації в програмі PowerPoint

b>4.2 Сортування слайдів та доопрацювання презентації
Для того щоб виконати доробку презентації в цілому, необхідно перейти до режиму "Сортировщик слайдов". У вікні PowerPoint відобразиться мініатюри всіх підготовлених вами слайдів (мал.21.1). Переглядаючи в одному вікні всі слайди презентації можна легко виявити помилки їх оформлення, можна виконати необхідні зміни.

Мал.21.1.

У режимі "Сортировщик" можна змінити порядок послідовності слайдів у презентації. Для цього потрібно навести курсор миші на необхідний слайд потім натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її, перетягнути слайд на нове місце у презентації.

Аналогічно можна перетягнути декілька слайдів. Для того щоб виділити групу слайдів, що розташовані по порядку, клацнути на першому слайді групи, натиснути на клавіатурі клавішу Shift і утримуючи її, натиснути на послідньому слайді групи. Якщо слайди розташовані де інде, то потрібно натиснути на клавіатурі клавішу "Ctrl" і утримуючи її, клацнути мишею по кожному із необхідних слайдів.

Виділені слайди можна не тільки перетягувати, а також копіювати та видаляти. Для того щоб скопіювати виділений слайд у нове місце презентації, при перетягуванні слайдів потрібно утримувати клавішу на клавіатурі "Ctrl". Крім цього, можна також скопіювати виділені слайди, клацнувши по них правою кнопкою миші і обравши у контекстному меню пункт "Копировать", а потім вставити слайди в нове місце, потім знову викликати контекстне меню і обрати там пункт "Вставить". Для видалення слайдів, виділіть їх, а потім натиснути на клавіатурі клавішу "Del".

4.3 Настройка анімації переходів між слайдами
Клацнувши по кнопці "Показ слайдов" ви переходите до режиму демонстрації слайдів. Кожне нове клацання мишею буде викликати перехід до наступного слайду. Для того щоб зробити перехід від слайда до наступного слайду видовищним, необхідно зробити настройку переходів. Для цього потрібно перейти до режиму "Сортировщик слайдов" і клацнути правою кнопкою миші по першому слайді. У контекстному меню потрібно обрати пункт "Смена слайда". В області задач відкриється вікно "Смена слайдов" (мал.22.1).

Мал.22.1.

У списку "Применить к выделенным слайдам" обрати підходящий варіант переходу. Наприклад, "Растворение". Нижче у рядку "Скорость", встановити скорість переходу до наступного слайду, а у рядку "Звук" - варіант звукового супроводу. Дальше також можна обрати спосіб зміни слайду, встановивши прапорець "По щелчку", для переходу до наступного слайду по клацанню миші, або встановити прапорець "автоматически после". У випадку автоматичного переходу слід указати в необхідному полі кількість секунд демонстрації слайду.

Також можна настроїти перехід кожного слайду індивідуально. Якщо для всіх слайдів презентації підходить однакова настройка переходу, клацнути кнопку "Применить ко всем слайдам". Оцінити налаштування переходу можна клацнувши по кнопці "Просмотр" або по кнопці "Показ слайдов".

4.4 Настройка анімації слайду
Крім переходу між слайдами, можна настроїти анімацію вміщуючого слайдів. В меню "Показ слайдов" обрати пункт "Настройка анимации". В області задач відкриється вікно "Настройка анимации" (мал.23.1).

Мал. 23.1.

Слайд складається із трьох об'єктів: заголовок, текст та малюнок. Клацніть по заголовку слайда. Потім у меню "Добавить эффект" вікна "Настройка анимации" потрібно обрати тип анімації для об'єкта, наприклад "Вылет". Таким же чином укажіть тип анімації для тексту слайда та для малюнка.

Крім типу анімації можна встановити признак початку (старту) анімації, направлення руху об'єкта та скорість анімації.

Всі об'єкти, для яких встановлений тип анімації, відобразяться нижче, в області "Порядок анимации". Під областю "Порядок анимации" розташовані дві стрілки, направлені вверх і вниз.

4.5 Демонстрація презентації
Створивши презентацію, ви можете запустити її демонстрацію, клацнувши по кнопці "Показ слайдов". Обрати в меню "Показ слайдов" пункт "Настройка презентации". Відкриється вікно "Настройка презентации" (мал.24.1).

Мал. 24.1.

В області "Показ слайдов" вкажіть спосіб показу слайдів:

Управляемый докладчиком (полный экран);

Управляемый пользователем (в окне), с полосой прокрутки или без полосы прокрутки;

Автоматически (полный экран).

В області "Параметры показа" встановіть:

Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc (завершения показа будет осуществлён переход к началу презентации);

Без речевого сопровождения (для отключения всех звуковых эффектов);

Без анимации (для отключения анимации объектов на слайдах).

В області "Слайды" вкажіть слайди, які потрібно показати: всі або тільки частину. Нижче встановіть спосіб зміни слайду: вручну або за часом. Закінчивши настройку, клацніть по кнопці "ОК" та запустіть перегляд презентації.

5. Роздруківка презентації
Якщо необхідно текст презентації розпечатати у вигляді докладу. Щоб розпечатати презентацію, в меню "Файл" обрати пункт "Печать". Відкриється вікно "Печать" (мал.25.1). У списку "Печать" оберіть:

"Слайды" - для роздрукування окремих слайдів;

"Выдачи" - для роздрукування роздаточного матеріалу для слухачів;

"Заметки" - для роздрукування слайдів із примітками;

"Структуру" - для роздруківки структури презентації.

Мал.25.1.

Обравши "Выдачи" ви можете настроїти в області "Выдачи" роз печатку роздаточного матеріалу. Можна настроїти тут також кількість слайдів на сторінці та порядок їх розташування.

В області "Диапазон печати" можна обрати роз печатку всіх слайдів, слайдів із якогось діапазону або слайдів і якимись номерами. В строчці "Цвет или оттенки серого" можна в залежності від підключеного принтеру, обрати варіант роз печатки слайдів: в кольори, в сірих полу тонах або чорно-білий (без відтінків сірого).

Встановивши прапорець "Масштабировать по листу", таким чином ви вкажете PowerPoint масштабувати слайд при роздрукуванні таким чином, щоб він займав максимальну величину листка. Прапорець "Обрамления слайдов" добавить при роз печатці рамки кругом слайдів. А встановивши прапорець "Печать примечания и рукописные примечания" дозволить розпечатати сторінки із примітками до слайдів. Після настройки всіх параметрів роз печатки, натисніть на "ОК" для відправки слайдів на принтер.

5.1 Перевірка правопису
Для того щоб перевірити правопис, потрібно натиснути на клавішу "F8" на клавіатурі. Виявивши в тексті помилку, PowerPoint закінчить процес перевірки правопису та запропонує вам варіант виправлення (мал.26.1). Якщо ви згодні із PowerPoint, то клацніть по кнопці "Заменить", якщо ж ні то по кнопці "Пропустить".

Мал.26.1.

5.2 Створення гіперпосилання у презентації
Для того щоб вставити гіперпосилання у презентацію потрібно створити окрему презентацію, що матиме один слайд із книжної орієнтації. Потім відкрийте слайд із прикладом ілюстрації. Потім клацніть по малюнку, а потім по інструменті "Добавление гиперссылки" на панелі "Стандартная". Відкриється вікно "Добавление гиперссылки". В Області зв'язати із: клацніть на пункті "файлом Web-страницей". Із правого боку, в рядку "Папка", необхідно вказати шлях та ім'я другої презентації та клацнути по "ОК". Спилка на файл із книжковою орієнтацією добавлена. Потім необхідно добавити гіперпосилання у другій презентації на першу, для того щоб після перегляду можна було повернутися до вихідної презентації.

Гіперпосилання активні тільки в режимі "Показ слайдов". В "Обычном режиме" та в режимі "Сортировщик слайдов" гіперпосилання пасивні.

Якщо у другій презентації ви добавили гіперпосилання на вихідну презентацію, як це було описано вище, то після активації відкриється перший слайд вихідної презентації. Для того щоб повернутися на необхідний слайд в вихідній презентації, клацніть по інструментові "Добавить гиперссылку" та зробити наступні дії:

Обрати у вікні "Добавление гиперссылки", шлях до вихідної презентації;

Клацніть по кнопці "Закладка";

У вікні обрати "Выбор места в документе", потім заголовок слайду, на який необхідно зробити перехід та клацніть по кнопці "ОК";

Клацніть по кнопці "ОК" у вікні "Добавление гиперссылки".

Гіперпосилання на необхідний слайд буде додане.

Для показу створених слайдів потрібно кількість файлів обох презентацій.

5.3. Техніка безпеки
1. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ПК З ОХОРОНИ ПРАЦІ, ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

1.1 Виконувати умови інструкції з експлуатації ПК.

1.2 При експлуатації ПК необхідно пам'ятати, що первинні мережі електроживлення під час роботи знаходиться під напругою, яка є небезпечною для життя людини, тому необхідно користуватися справними розетками, відгалуджувальним та з'єднувальними коробками, вимикачами та іншими електроприладами.

1.3 До роботи з ПК допускаються працівники та учні, з якими був проведений вступ ний інструктаж та первинний інструктаж (на робочому місці) з питань охорони праці, техніки безпеки та зроблений запис про їх проведення у спеціальному журналі інструктажів.

1.4 Працівники та учні при роботі з ПК повинні дотримуватися вимог техніки безпеки, пожежної безпеки.

1.5 При виявленні в обладнанні ПК ознак несправності (іскріння, пробоїв, підвищення температури, запаху гару, ознак горіння) необхідно негайно припинити роботу, відключити все обладнання від електромережі і терміново повідомити про це відповідних посадових осіб, спеціалістів.

1.6 Вміти діяти в разі ураження інших працівників, учнів електричним струмом або виникнення пожежі.

1.7 Знати місця розташування первинних засобів пожежегасіння, план евакуації працівників з приміщення в разі виникнення пожежі.

2. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО ПРИМІЩЕННЯ ДЛЯ РОБОТИ З ПК

2.1 Стіни приміщень для роботи з ПК мають бути пофарбовані чи обклеєні шпалерними спокійних кольорів з коефіцієнтом відбиття 40% -60%. Вікна повинні обладнуватися сонцезахисними пристроями (жалюзі, штори і т.п.).

2.2 Для освітлення приміщень з ПК необхідно використовувати люмінесцентні світильники. Освітленість робочих місць у горизонтальній площині висоті 0,8 м від підлоги повинна бути не менше 400 лк. Вертикальна освітленість у площині екрану 300 лк.

2.3 У приміщеннях для роботи з ПК необхідно проводити вологе прибирання та регулярне провітрювання протягом робочого дня. Видалення пилу з екрану необхідно проводити не рідше одного разу на день.

3. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО РОБОЧОГО МІСЦЯ КОРИСТУВАЧА ПК.

3.1 Робочі місця для працюючих з дисплеями необхідно розташовувати таким чином, щоб до поля зору працюючого не потрапляли вікна та освітлювальні прилади. Відеотермінали повинні встановлюватися під кутом 90-105 до вікон та на відстані не меншій 2,5-3 м від стін з вікнами. До поля зору працюючого з дисплеєм не повинні потрапляти поверхні, які мають властивість віддзеркалювання. Покриття столів повинне бути матовим з коефіцієнтом відбиття 0,25-0,4.

3.2 Відстань між робочими місцями ПК повинна бути не меншою 1,5-му ряду та не меншою 1м між рядами. ПК повинні розміщуватися не ближче 1їм від джерела тепла.

3.3 Відстань від очей користувача до екрану повинна становити 500мм-700мм, кут зору 10-20, але не більше 40, кут між верхнім краєм відео терміналу та рівнем очей користувача повинен бути меншим 10. Найбільш вигідним є розташування екрану перпендикулярно до лінії зору користувача.

4. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО РЕЖИМУ ПРАЦІ

4.1 З метою уникнення перевантаження організму робочий день користувача ПК повинен проходити у раціональному режимі праці та відпочинку, який передбачає дотримання регламентованих перерв, їх активне проведення, систематичне проведення виробничої гімнастики, рівномірний розподіл завдань.

4.2 Загальний час роботи з відеотерміналом не повинен перевищувати 50% тривалості робочого дня. Якщо виконання пов'язане тільки з використанням комп'ютера, то при неможливості зміни діяльності необхідно робити перерви та паузи. Для робіт, які виконуються з великим навантаженням, слід робити 10-15 хвилин перерви через кожну годину для мало інтенсивної роботи такі перерви потрібно робити через 2 години. Кількість мікропауз (до 1 хвилини) слід визначити індивідуально.

4.3 Форми та зміст перерв можуть бути різними: виконання альтернативних вправ з нормативних допоміжних робіт, які не вимагають великого напруження, приймання їжі та інше. На початку перерви виконується гімнастика для очей, під час однієї з перерв рекомендується проведення загальної гімнастики.

4.4 Виконання фізичних вправ з нормативним навантаженням протягом робочого дня рекомендується індивідуально, залежно від відчуття втоми. Гімнастика повинна бути спрямована на корекцію вимушеної пози, покращення кровообігу, часткову комплектацію дефіциту рухливої активності.

5. ВИМОГИ ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ПК

5.1 Перед початком роботи на ПК користувач повинен: - пересвідчуватися у цілості корпусів і блоків (обладнання) ПК; перевірити наявність заземлення, справність і цілісність кабелів живлення, місця їх підключення. Забороняється вмикати ПК та починати роботу при виявлених несправностях.

5.2 Під час роботи пересвідчившись у справності обладнання, увімкнувши живлення ПК, розпочинати роботу, дотримуючись умов інструкції з його експлуатації.

6. ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ

замінювати і знімати елементи або вузли та проводити перемонтаж при ввімкненому ПК;

з'єднувати і роз'єднувати вилки та розетки первинних мереж електроживлення, які знаходяться під напругою;

знімати кришки, які закривають доступ до струмопровідних частин мережі первинного електроживлення при ввімкнутому обладнанні;

користуватися паяльником з незаземленим корпусом;

замінювати запобіжники під напругою;

залишати ПК у ввімкненому стані без нагляду.

По закінченню робочого дня:

послідовно вимкнути ПК, кнопкою „ВИМК" відключити електроживлення ПК згідно з інструкцією по експлуатації, і вийняти вилку кабелю живлення з розетки.

впорядкувати робоче місце користувача ПК, прибрати використане обладнання та матеріали у відведенні місця.

при виявленні недоліків у роботі ПК протягом робочого часу необхідно повідомити посадовим особам та спеціалістам.

залишаючи приміщення після закінчення робочого дня, дотримуючись встановленого режиму огляду приміщення, необхідно:

зачинити вікна, квартирки, штори;

перевірити приміщення та переконатися у відсутності тліючих предметів;

відключити від електромережі всі електроприлади, електрообладнання та вимкнути освітлення;

здати приміщення черговому вахтеру під охорону.

7. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ЗАСОБІВ ОРГТЕХНІКИ З ОХОРОНИ ПРАЦІ, ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

7.1 Користувачі засобів оргтехніки зобов'язані:

завжди виконувати інструкції, що поставляються разом з засобами оргтехніки;

підключати ксерокопію вальне обладнання тільки до заземленої розетки живлення, неправильне підключення може привести до ураження електричним струмом;

дотримуватися обережності при переміщенні засобів оргтехніки, машин, обладнані портером, не повинні переміщуватися без нагляду спеціаліста по технічному обслуговуванню;

завжди використовувати матеріали, спеціально призначені для відповідних засобів оргтехніки;

використання непридатних матеріалів може призвести до поганої роботи оргтехніки або аварійним ситуаціям;

залишати вільними вентиляційні отвори, призначені для запобігання перегрівання;

ніколи не знімати кришки та огорожі, що прикріплені гвинтами;

ділянки за такими кришками не повинні обслуговуватись оператором.

7.2 Засоби оргтехніки встановлюються в приміщеннях, що добре вентилюються і мають достатню площу для обслуговування.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.

8.1 Працівники та учні, зайняті експлуатацією, технічним обслуговуванням ПК та засобів оргтехніки несуть відповідальність за порушення вимог цієї інструкції.

8.2 Контроль за дотримуванням вимог цієї інструкції та відповідальність за факти порушень правил охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки на підприємстві.

9. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ТА УЧНІВ У РАЗІ УРАЖЕННЯ ЛЮДИНИ ЕЛЕКТРИЧНИМ СТРУМОМ

Терміново звільнити потерпілого від електричного струму (через відключення електроживлення в кабінеті, загального електроживлення на роздільному щиті або іншим способом);

За показниками стану здоров'я потерпілого викликати швидку медичну допомогу (подзвонивши за міським телефоном - 03);

Надати першу медичну Допомогу потерпілому, враховуючи наступне:

Якщо потерпілий знепритомнів, але дихає, його необхідно рівно і зручно вкласти, розстебнути одяг, створити приплив свіжого повітря і забезпечити повний спокій;

При відсутності ознак життя до прибуття лікарів потерпілому необхідно робити штучне дихання.

10. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ТА УЧНІВ У РАЗІ ВИНИКНЕННЯ ПОЖЕЖІ

У разі виникнення пожежі в приміщеннях кожен працівник і учень зобов'язані:

оцінити обстановку;

негайно повідомити про виникнення пожежі керівництво;

вжити заходів з використанням вогнегасників для гасіння вогню і локалізації пожежі;

при сигналі оповіщення про пожежу здійснити евакуацію з приміщення згідно загального,, Плану евакуації людей на випадок виникнення пожежі”;

при необхідності повідомити пожежну охорону за міським телефоном - 01;

при цьому необхідно назвати адресу ліцею вказати поверх будівлі, обстановку на пожежі, наявність людей, а також повідомити своє приз віще;

у разі необхідності, самому або через вахтера викликати інші аварійно - рятувальні служби: медичну, електромережі.

11. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ПРИ НЕОБХІДНОСТІ ОТРИМАННЯ НЕВІДКЛАДНОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ

Для забезпечення невідкладної медичної допомоги для працівників та учнів у разі гіпертонічної кризи, серцево-судинній недостатності, порізів, та інших ушкоджень, тримати в кабінеті набір необхідних лікарських засобів.

При виникненні серйозної небезпеки для здоров'я працівників та учнів викликати невідкладну медичну службу за телефоном-03.

В приміщенні аптечка повинна знаходитися на видному місці.

Висновок
Отже програма PowerPoint - це програма за допомогою якої можна створити презентацію, яка матиме той вигляд який користувач задасть сам. Можна вставити до презентації: малюнки, графіку, різне написання тексту, надати колір тексту, змінити фон презентації, надати вашій презентації різних ефектних анімацій та інше.

За допомогою програми PowerPoint створюються різні реклами для фірм, агентств та інше. Надавши потрібного вигляду та різних за необхідністю анімацій вашим слайдам, презентація матиме чудовий зовнішній вигляд. Гарно створену презентацію, глядачам буде приємно переглядати. Зараз ця програма дуже популярна серед підприємців, бізнесменів та інше. Можна до вашого слайду також вставити таблицю Excel. Крім вставки таблиць можна також вставити діаграму із різною графічною основою.

За допомогою програми PowerPoint можна розпечатати презентацію яку ви створили у вигляді докладу. Розпечатати можна окремі слайди, у вигляді роздаточного матеріалу для слухачів, можна розпечатати слайди із примітками або саму структуру презентації. Такі можливості презентації в основному обирають підприємці, банкіри і інше.

Настройка слайдів має велике значення у презентації. Настроїти слайди можна за часом або за вказівкою користувача, тобто за клацанням мишки. Якщо необхідно поміняти слайди місцями, то це можна зробити за допомогою режиму "Сортировщик слайдов". У цьому режимі можна за допомогою миші, клацаючи нею по необхідному слайдові, Змінити розміщення слайду.

Література
"Програма PowerPoint"/ Д. Хабрейкен / "Вильямс" / Київ 2005р.
"PowerPoint для чайников"/ Дуг Лоу / "Диалектика" / Київ 2004р.
"Библия пользователя" / Ф. Уэмпен / "Диалектика" / Київ 2005р.
"MS PowerPoint" / А.А. Журин / "Аквариум" / Київ 2005р.
"Презентація PowerPoint" / А.А. Афанасьева / "Аквариум" / Москва 2007р.
"Полная версия" / И.Ю. Красьева / "Місто" / Київ 2006р.
"Створення презентації" / М.М. Вайтюшенко / "Акваріум" / Москва 2006 р.

Страницы: 1, 2, 3

© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.