5) Монитор Samsung 940N;

6) Клавиатура;

7) Указывающее устройство Microsoft Mouse (мышь);

8) Струйный принтер.

2.3.2 Структурная схема программного обеспечения (дерево вызова процедур и программ)

Для того чтобы начать работу с базой данных необходимо выбрать с помощью меню нужную форму для ввода новых данных или корректировки уже имеющихся.

Формы по учету продукции , нормативы, заказы на 2008 год предназначены для ввода информации в базу данных.

В форме по учету продукции можно просмотреть данные при помощи кнопок - перейти на первую запись; - перейти на последнюю запись; - перейти на предыдущую запись, - перейти на следующую страницу. Также можно найти нужную запись с помощью кнопки поиска.

При корректировке данных можно - добавить запись.

Чтобы выйти из формы, достаточно нажать кнопку выхода.

Форма «Нормативы» имеет дополнительные кнопки: «Добавить запись» - при нажатии этой кнопки можно добавить новую запись, «Сохранить запись» - это кнопка сохраняет введенную запись. Кнопкой «Выйти из формы» осуществляется выход из формы, при этом компьютер спрашивает о сохранении записей, если до этого запись не сохранялась.

2.4 Возможные ошибки при работе с Microsoft Access

сообщения об ошибках -- это сообщения, которые объясняют, в чем состоит проблема и, самое главное, как ее исправить.

Описание ошибки должно быть четким, ясным и понятным, давать пользователю всю необходимую информацию о причинах и месте возникновения ошибки.

Самое простое решение -- создать в справочной системе программы соответствующий раздел, разъясняющий содержание проблемы и причины ее возникновения. В самом же диалоговом окне с сообщением об ошибке может присутствовать кнопка «Справка» для вызова этого раздела.

Еще один пример решения, причем более изящного, данной проблемы является кнопка «Подробнее», при нажатии на которую диалоговое окно с сообщением об ошибке "распахивается", отображая более подробную информацию о причине возникновения сбоя. Так, например, организованы многие сообщения об ошибках в 32-разрядных версиях Windows, самое известное из которых -- "Программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта". За кнопкой “Подробнее” в этом сообщении скрывается имя программы-виновника, а также адрес места возникновения ошибки.

Информация о том, как исправить ошибку или решить проблему имеет даже большее значение, чем собственно описание ошибки или проблемы. Ведь подсказка, помогающая решить проблему, способствует реализации одного из принципов построения пользовательского интерфейса -- программа должна помогать выполнить задачу, а не становиться этой задачей.

Большинство разработчиков программ размещают описание решения проблемы в разделе справочной системы, посвященном соответствующей ошибке. Однако лучше всего включить эту информацию прямо в диалоговое окно сообщения об ошибке, так, как это сделано в системе управления базами данных Microsoft Access.

При работе с базой данных могут возникнуть следующие ошибки:

- Сообщение об изменении ключа. Изменение ключа невозможно, т.к. таблица связана с другой таблицей. Чтобы изменить ключ сначала необходимо удалить связь.

- Сообщение о неправильном значении. Введенное значение не подходит для данного поля, т.к. заданный размер поля превышен или введен неверный тип данных.

- Сообщение об имени поля . Имя поля не заполнено. Нужно ввести имя или удалить строку.

- Сообщение об ошибке сохранения. При вводе записи была обнаружена ошибка, поэтому сохранение невозможно, все изменения будут потеряны.

- Сообщение о неверном значении. Ключ не может содержать нулевое значение.

- Сообщение об удалении таблицы. Удаление таблицы невозможно, потому что не удалены связи с этой таблицей.

- Сообщение о ключевых полях. Необходимо задать ключевые поля для связи с другими таблицами. Желательно сразу задать ключевое поле.

- Сообщение о замене таблицы. При вводе одинакового имени база данных запрашивает подтвердить замену.

- Сообщение об обнаружении ошибок. В базе данных обнаружена ошибка при преобразовании данных. При исправлении типа данных в таблице база данных предлагает удалить содержимое полей.

- При сохранении изменений в каком-либо объекте (таблицы, формы, запросы, отчеты) база данных запрашивает разрешение на сохранение. Также база данных выводит это сообщение при сохранении нового объекта.

- Сообщение о целостности данных . Невозможно добавить или изменить запись, если нарушается целостность данных.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.5 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность - это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных - мера соотношения цены и затрат, а эффект - может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существует реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный можно получить сразу. При определении эффекта (и реального и расчетного) рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных - это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный эффект может проявляться через какие-то косвенные факторы, например через прибыль, цену и т.д.

Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы.

3.6 Расчет показателей экономической эффективности проекта

1. Годовая экономия текущих затрат:

Сm = Сn + Сk,

где Сn - прямая экономия, Сk - косвенная экономия.

Сn = Сб - Сср,

где Сб - базовый период - это тот период, который берется до внедрения системы;

Сср - сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Сср =С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + Спр,

где С1 - затраты на оплату труда персонала,

С2 - начисления на фонд оплаты труда,

С3 - затраты на сырье, материалы,

С4 - амортизация оборудования,

С5 - прочие затраты,

Спр - предпроизводственные затраты.

С пр = 0.

Ручная обработка информации:

С1 = з/п экономиста + з/п оператора.

С1 = 10105,6+ 6100,1 =16205,7 руб.

С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.

С2 = (35.8 %*16205,7) / 100 % = 5801,6 руб.

С3 = листы для печати + картриджи.

С3 = 790 руб.

С4 = 0.

С5 = 0.

Автоматизированная обработка:

С1 = з/п экономиста = 10105,6 руб.

С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.

С2 = (35.8 %*10105,6) / 100 % = 3617,8 руб.

С3 = листы + картриджи.

С3 = 790 руб.

С4 = 0.

С5 = 0.

Сср = 14513,4 руб. в месяц.

Сб = 22797,3 руб. в месяц.

Подсчитаем годовые показатели:

Сср за год = 14513,4 * 12 = 174160,8 руб.

Сб за год = 22797,3 * 12 = 273567,6 руб.

Прямая экономия составит:

Сn = Сб -Сср = 273567,6 - 174160,8 = 99406,8 руб.

Косвенную экономию рассчитывать не будем, тогда:

Сm = Сn = 99406,8 руб.

Годовая экономия текущих затрат составила 99406,8 руб.

2. Дополнительные капитальные вложения.

Дополнительные капитальные вложения состоят из:

1) ремонта оборудования,

2) покупки средств связи.

Итого ДКВ = 25600 руб.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т= ДКВ/Сm,

где Сm - годовая экономия текущих затрат, ДКВ - капитальные вложения, приведенные к одному году.

Срок окупаемости капитальных вложений равен 25600 / 99406,8 = 0,25 года.

4. Расчетный коэффициент эффективности, Ер

Ер = 1/Т

Ер = 1/0,25 = 4

Нормативный коэффициент эффективности, Ен

Ен = 0,33,

т.к. Ер ? 0,33 проект считается эффективным.

5. Годовой экономический эффект:

Э = Сm - ДКВ * Ен

Э = 99406,8 - 25600 * 0,33 = 90958,8 руб.

Годовой экономический эффект составил 90958,8 руб.

ВЫВОД: При подсчете расчетного коэффициента эффективности получилось, что Ер ? 0,33, а значит проект принимается ко внедрению и его создание эффективно.

При расчете экономической эффективности проекта получилось следующее:

1. Окупаемость капитальных вложений составляет 3 месяца.

2. Годовая экономия текущих затрат составляет 99406,8 руб.

3. Годовой экономический эффект составляет 90958,8 руб.

Заключение

Таким образом, в заключении данной дипломной работы следует сделать такие выводы.

Автоматизация учета на предприятии дает возможность более оперативно выбрать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стратегию развития бизнеса, верно определять пути их реализации; производить оценку с разных сторон эффективности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, сориентированных на его укрепление; создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, которая позволяет произвести максимальную оптимизацию процесса потребления ресурсов. С помощью автоматизации учета формируется отлаженный механизм получения многосторонней и качественной информации, представляющей возможность комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В следствии этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Внедрение на предприятии автоматизированных систем учета предоставляет возможность сформировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта управления, многосторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития. Также, для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организована соответствующая подготовка работников предприятия.

В данном дипломном проекте главной задачей являлся учет расхода металла в цехе В-2 на предприятии ОАО «ТТЗ». При решении этой задачи самым трудным процессом оказался сбор информации, т.к. почти вся информация по трубам собирается вручную. Большой объем информации невозможно обработать вручную, поэтому автоматизация этой задачи является важным процессом.

Автоматизация задачи обеспечивается с помощью базы данных Microsoft Access. База данных обеспечивает автоматический подсчет итогов тем самым, уменьшая объемы хранимой информации. Сложные запросы и отчеты с помощью мастеров Microsoft Access создаются автоматически.

Расчет показателей экономической эффективности показал, что при использовании средств автоматизации прямая экономия составляет 99406,8 рублей в год.

Библиография

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. -399 с.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.

3. Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: Учебник, М: Финансы и статистика,1982. -352 с.

4. Булгакова С.В.Бухгалтерский учет на предприятиях. М., Приор, 2005.

5. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №18. С.53-59.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. -533с.;

7. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.63-68.

8. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб: Питер,2001. -1040 с.

9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие/ Пер. с англ. Эрнашвили Н.Д. - 3-е изд. перераб. и доп.-М.: Аудит,1998. -783 с.

10. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. - 1999. - №4. - с.99-102.

11. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.

12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер" , 2000.

13. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 237с.

14. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. -- М.: Дашков и К°, 2003.

15. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2000. - 522с.

16. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. - 2001. - №7. - с.73.

17. Кукукина И.Г. Автоматизация управленческого учет на предприятиях. М., 2003.

18. Логинов А. Автоматизация управленческого учета. М., 2004.

19. Набоков В.И. Менеджмент: Учеб. Пособие.- Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2002. - 114 с.

20. Наджиев Б.С. Быстрый старт. Microsoft Access 2000., М., Феникс, 2002.

21. Осипов В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета/ В.И. Осипов // Бухгалтерский учет - 2008 - №7 -с. 75-76.

22. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии. М., Феникс, 2007.

23. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2001. №7. С.73-78.

24. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет - новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.

25. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №19. С.63-65.

26. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. и доп. -Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. - 322 с.

27. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004. -166 с.

28. Скворцов Е.В. Экономические информационные системы. М., Проспект, 2005.

29. Скляренко В.К. Экономика предприятия . М., 2007.

30. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д.Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. - 512с..

31. Ходарев А. автоматизация управленческого учета. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. - 533с.

32. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 334с.

33. Юрков Т.И. Экономика предприятия. М., 2004.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6