Можно сказать, что информация является средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности, одной из форм закрепления и распределения имеющихся и приобретенных знаний.

Под информацией понимается любое сообщение, содержащее какие-либо сведения о предметах, явлениях, событиях и т.д. Однако с позиции кибернетики, как науки об общих принципах управления, под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты, дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе).

Основная цель информатизации - повышение качества и оперативности принятия управленческих решений. Качество управленческих решений базируется на достоверности и доступности исходной информации, оперативность принятия решений - на быстродействии управленческих механизмов. Таким образом, необходимых условий для достижения цели информатизации два: наличие полной и достоверной электронной учетной базы объектов и субъектов округа, представленной в виде системы сопряженных реестров и автоматизация первичных функций основных муниципальных служб.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления в настоящее время является одной из самых насущных, в то же время, одной из самых сложных задач. Связано это с несколькими причинами. Во-первых, за последнее время резко увеличился поток информации, как внешней, так и внутриотраслевой. Во-вторых, в связи с постоянной потребностью улучшения эффективности управления, растет необходимость более качественной обработки информации.

Информация как совокупность каких-либо сведений, характеристик чего-либо, фактов, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляет основу муниципального управления.

По существу, все управленческие процессы - это ничто иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, закрепление, распространение социальной информации, т.е. той информации, которая связана с отражением, познанием и преобразованием различных форм жизнедеятельности людей. Но, в управлении вообще и в муниципальном управлении в частности, происходит взаимодействие не со всей информацией, а только с той, которая непосредственно необходима для формирования и реализации управляющих воздействий. Речь идет об управленческой информации.

В стране созданы значительные объемы информационных ресурсов различных видов и классов. Так, в разрезе отраслей, подотраслей, предприятий и организаций, видов деятельности насчитывается порядка 800 тыс. баз данных различного назначения. Однако, что касается информационного обеспечения звеньев муниципального управления, то этим проблемам уделяется недостаточное внимание. Именно разработка этих направлений способна дать значительный эффект и действительно улучшить положение дел. Проблемы информационного обеспечения органов власти и управления можно рассматривать в разрезе различных этапов и направлений создания, использования, организации и развития.

Одним из способов решения назревшей проблемы является федеральная целевая программа «Электронная Россия», рассчитанная до 2010 года. Несмотря на высокие темпы развития информационно-коммуникативных технологий (ИКТ) в последнее десятилетие, Россия не смогла сократить отставание от промышленно развитых стран в уровне информатизации экономики и общества. Недостаточное развитие ИКТ усугубляется целым рядом факторов, создающих препятствия для широкого внедрения и эффективного использования ИКТ в экономике.

Процессы информатизации уже активно идут на всех уровнях, многие мероприятия, направленные на развитие ИКТ, реализуются или планируются к реализации в рамках федеральных, региональных, ведомственных и муниципальных программ.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления в настоящее время является одной из самых насущных в то же время одной из самых сложных задач. Связано это с несколькими причинами. Во-первых, за последнее время резко увеличился поток информации, как внешней, так и внутриотраслевой. Во-вторых, в связи с постоянной потребностью улучшения эффективности управления, растет необходимость более качественной обработки информации. Все это вместе взятое и заставляет искать новые пути и методы организации обработки информационных ресурсов.

Цель данного исследования - проанализировать информационную систему в Управлении социальной защиты г. Нижнекамска и Нижнекамского района.

Объектом исследования являются документы, регламентирующие информационное обеспечение, сотрудники и население, обратившееся в УСЗ.

Предметом исследования является организация и принципы информационного обеспечения Управления социальной защиты г. Нижнекамска и Нижнекамского района.

Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:

- изучить систему информационного обеспечения Управления социальной зашиты;

- определить уровень оценки собственной профессиональной компетентности работниками Управления социальной защиты в сфере информационных технологий;

- изучить проблемы совершенствования информационной системы Управления социальной защиты;

- выявить проблемы в информационном обеспечении деятельности Управления социальной защиты;

- проанализировать мнение населения об организации информационного обеспечения деятельности Управления социальной защиты.

Методы сбора информации:

- анализ статистических материалов, отчетных документов;

- опрос граждан, пришедших на прием;

- опрос служащих УСЗ;

Выборочная совокупность - 10 служащих УСЗ г. Нижнекамска, 30 граждан, пришедших на прием.

Рабочий план исследования и логическая структура инструментария отражены в таблицах В1 и В2 приложенияВ.

Операционализация понятий:

- информация - совокупность каких-либо сведений, характеристик чего-либо, фактов, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму;

- управленческая информация - это информация пригодная к обслуживанию процессов формирования и реализации управляющих воздействий;

- информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;

- муниципальное управление - процесс управления комплекса операций, ориентированных на достижение определенных целей;

- информационное обеспечение - это система концепций, методов и средств, предназначенных для обеспечения пользователей(потребителей) информацией;

- информационный источник - это хранилище информации, с определенным порядком ее хранения и доступа к ней, а так же специфическими методами поиска.

Заключение

Информационное обеспечение является одной из важнейших составляющих системы муниципального управления.

Грамотный подход к решению вопроса информатизации органов муниципального управления позволяет качественно улучшить сам процесс управления, что, в конечном итоге позволяет более эффективно использовать местные ресурсы, снимать социальную напряженность в обществе, повышать доверие населения к власти.

В связи с этим в настоящее время необходимо комплексно ставить и решать вопросы информационного обеспечения, для координации развития информационного поля разрабатывать концепции развития на всех уровнях от федерального до муниципального.

Такой подход является необходимым условием для устойчивого развития муниципальных образований, эффективной реализации органами местного самоуправления своих полномочий.

В ходе работы мы дали определение, определили сущность и значение информации как совокупность каких-либо сведений, характеристик чего-либо, фактов, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляет основу муниципального управления. Н

Нами было изучено понятие информационной системы муниципального управления как система концепций, методов и средств, предназначенных для обеспечения пользователей (потребителей) информацией.

Мы описали систему прав, обязанностей и ответственности в сфере информационного обеспечения муниципального управления.

В ходе анализа информационного обеспечения органов местного самоуправления в Регионов России мы изучили опыт Нижегородской области, Башкортостана.

Проведя исследование в Управлении социальной защиты по информационному обеспечению, мы пришли к выводу, что уровень информационного обеспечения в управлении находится на низком уровне, что затрудняет работу Управления.

В ходе работы нами был изучен позитивный опыт по обеспечению органов социальной защиты Ханты-мансийского автономного округа. Работы в области автоматизации и применения новых информационных технологий в сфере социальной защиты населения Ханты-Мансийского автономного округа ведутся по следующим основным направлениям:

- организация разработки, внедрение и сопровождение программно-технических комплексов локальных сетей телекоммуникаций, связанных с ведением информационных баз данных в сфере социальной защиты населения автономного округа;

- внедрение прогрессивных форм и методов обработки отраслевой информации, участие в формировании единой информационной системы автономного округа;

- осуществление методического, информационного, программного и технического обеспечения органов управления социальной защиты населения автономного округа по вопросам информатизации.

Изученный нами опыт по этой проблеме в Республике Татарстан помог выявить проблемы информатизации в России.

Изучив опыт работы по информатизации органов местного самоуправления и на основании исследования нами были составлены рекомендации по повышению уровня информатизации в Управлении социальной защиты.

В работе мы обозначили социальную значимость внедрения разработанных мероприятий.

Реализовав поставленные задачи мы достигли цели работы, то есть исследовали состояние информатизации в муниципальном управлении и разработали предложения по улучшению уровня информатизации в Управлении социальной защиты Министерства социальной защиты РТ в Нижнекамском муниципальном районе

Делая выводы, необходимо сказать следующее:

- не на федеральном, не на областном уровне на сегодняшний день нет единого подхода к вопросам развития информационного обеспечения страны и регионов;

- на сегодняшний день отсутствие единой правовой и семантической базы позволяет существовать огромному количеству дублированной информации, что чрезвычайно усложняет и запутывает поиск и обработку необходимых данных.

На основании выводов необходимо решать следующие вопросы:

- разработать и принять федеральную Программу об информационном развитии;

- запустить проекты по реализации комплекса мер, направленных на повышение уровня информатизации органов социальной защиты и других органов и структур муниципального управления.

- принять городскую и районную программу информатизации органов управления на муниципальной основе.

Последовательное принятие этих программ поможет создать на территории Российской Федерации единое информационное пространство, в котором муниципальная составляющая будет неотделимой частью единой структуры.

Ссылки на использованные источники

1. Большой энциклопедический словарь. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Большая Российская энциклопедия. - 800 с.

2. Абдеев, Р.Ф. Философия новой информационной цивилизации / Р.Ф. Абдеев. - М.: ВЛАДОС, 1994. - 216 с.

3. Попов, Л.Г. Информациолгия и информационная политика / Л.Г. Попов. - М.: Луч, 1999. - 276 с.

4. Атаманчук, Г.В. Государственное управление / Г.В. Атаманчук. - М., 2000. - 345 с.

5. Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Собрание законодательства РФ», 31.07.2006, №31)

6. Об управлении социальной защиты Министерства социальной защиты министерства социальной защиты РТ в Нижнекамском муниципальном районе // положение. - 25.04. 06.

7. Яхонтова, Е.С. Эффективность управленческого лидерства / Е.С. Яхонтова. - М.: ТЕИС, 2002. - 501 с.

8. Никитов, В.А Информационное обеспечение муниципального управления / В.А. Никитов. - М., 2000. - 234 с.

9. Иванов, А.А. Информационное общество: истоки, проблемы, тенденции / А.А. Иванов. - М.: Институт развития информационного общества, 200. - 840 с.

10. Об информатизации взаимодействия в системе представления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг и ежемесячных денежных выплат от 22 января 2005 года №20 // Постановление кабинета Министров РТ. - 2005.

11. Кочетков, И.Н. Проблемы интеграции банков данных в информационных системах муниципального управления / И.Н. Кочетков. - М.: МГУ, 2000. - 345 с.

12. Судас Л.Г. Социология общественного мнения / Л.Г. Судас // Социально-политический журнал. - 1995. - №1. - с. 14-17.

13. Тухватуллина, М.А. Роль информационного обеспечения в осуществлении муниципального управления / М.А. Тухватуллина // Сборник статей IV Международной научно-практической конференции. - Пенза, 2006. - 187 с.

14. Беляев, А.А. Социальное управление / А.А. Беляев. - М.: РАГС, 2000. - 438 с.

15. Моль, С. Информационное воздействие в современном мире / С. Моль. - М.: Крымский мост, 2002. - 484 с.

16. Свитич, Л.Г. Социальная информациология / Л.Г. Свитич. - М.: Алгоритм, 2000. - 250 с.

17. Иванов, В. Классификация проблем управления [Электронный ресурс] / В. Иванов. Режим доступа: http: // www. deloshop.ru, свободный.

18. Жаров А. Бумажный тигр информационной войны [Электронный ресурс] / А. Жаров. - Режим доступа: // http: //www.sv-rus.ru, свободный.

19. Глазунова, Н.И. Система государственного управления / Н.И. Глазунова - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 298 с.

20. Зотов, В.Б Муниципальное управление: учебник для вузов / В.Б. Зотов, З.М. Макашева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 140 с.

21. Иванов, В.Н. Инновационные социальные технологии государственного и муниципального управления / В.Н. Иванов, В.И. Патрушев. - М.: Экономика, 2001. - 327 с.

22. Бабосов, Е.М. Социология управления: Учебное пособие для студентов вузов / Е.М. Бабосов. - Мн.: Тетра системс, 2000. - 288 с.

23. Вертикальные и горизонтальные потоки информации // http: //www. bsmei. narod. ru, свободный.

24. Социальный менджмент: учебник / под ред. Д.В. Валового. - М.: Интел - Синтез, 1999. - 559 с.

25. Социология / Под ред. В.И. Курбатова. - Ростов н/Д.: МарТ, 1998. - 512 с.

26. Киселев А.Г. Управленческая информация в системе государственного регионального управления: социологический аспект: дис. Докт. Соц. Наук: 14.03.05 \ М.: РГБ, 2005. - 388 с.

27. Бурганова, Л.А. Социальный менеджмент: Учебное пособие / Л.А. Бурганова. - Казань: КГТУ, 1999. - 72 с.

28. Яглом, Т. Массовые коммуникации в современном мире: методология анализа и практика исследования / Т. Яглом. - С. - ПБ.: Питер, 2000. - 190 с.

29. Васильев, А.А. Муниципальное управление. Конспект лекций / А.А. Васильев. - Н.Н., 2000. - 178 с.

30. Основы современного социального управления: теория и методология: учебное пособие / под ред. В.Н. Иванова.: Эконоимика, 2000. - 271 с.

31. Никитов, В.А. Информационное обеспечение муниципального управления / В.А. Никитов. _ М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 287 с.

32. Сергейчук, А.В. Социолгия управления: учебник. - СПб.: Бизнеспресса, 2002. - 240 с.

33. Михайловский, В.Н. Формирование научной картины мира и информатизации / В.Н. Михайловский. - С.ПБ.: Питер, 1994. - 187 с.

34. Орлов, С.В. Москва и информационное общество / С.В. Орлов, Ю.Е. Хохлова. - М.: Институт развития информационного общества, 1999. - 800 с.

35. Школьникова, И.Г. Информационные технологии/ И.Г. Школьникова // Экономика и жизнь. - 2003. - №4. - с. 14-15.

36. Попов В.М. Глобальный бизнес и информационные технологии: современная практика и рекомендации / В.М. Попов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 287 с.

37. Фролова Н.Н. Информационные системы [Электронный ресурс] / Н.Н. Фролова. - режим доступа: // http: //www.frol23.ru, свободный.

38. Козулина О.Г. Социальная защита на рубеже веков [Электронный ресурс] / О.Г. Козулина. - режим доступа: // http: //www.ivanovsh.ru, свободный.

39. Соколова, А.Н. Электронная коммерция: мировой и российский опыт / А.Н. Соколова. - М.: Открытые системы, 2000. - 224 с.

40. Шишкина, А.А. Информатизация в помощь управлению [Электронный ресурс] / А.А. Шишкина. - режим доступа: // http: //www.uglich.ru, свободный.

41. Петрова, С.К. Информатизация в органах социального обеспечения [Электронный ресурс] / С.К. Петрова. - режим доступа: // http: //www.nnov.ru, свободный.

42. Стариченко, О.В. Информационное обеспечение населения [Электронный ресурс] / АО.В Стариченко. - режим доступа: // http: //www.spb.ru, свободный

43. Гладких, П.В. Информатизация органов самоуправления [Электронный ресурс] / П.В. Гладких. - режим доступа: // http: //www.bachk.ru, свободный.

44. Зорин, С.И. Информатизации вчера, сегодня, завтра [Электронный ресурс] / А.А. Шишкина. - режим доступа: // http: //www.uglich.ru, свободный.

45. Чернова, С.Н. О создании системы информационного обеспечения органов местного самоуправления [Электронный ресурс] / С.Н. Чернова - режим доступа: // http: //www.krai.ru, свободный.

46. Шавалиев, А.Х. Информация и власть / [Электронный ресурс] / А.Х. Шавалиев. - режим доступа: // http: //www.almshavh.ru, свободный.

47. Воронин, А.Г. Основы управления муниципальным хозяйством / А.Г. Воронин, В.А. Лапин, А.Н. Широков. - М.: ВЛАДОС, 1998. - 348 с.

48. Вагин, В.В. Городская социология: учебное пособие для муниципальных управляющих / В.В. Вагин. - М.: МОНФ, 200. - 169 с.

49. Плотинский, Ю.М. Модели социальных процессов: учебное пособие для высших учебных заведений / Ю.М. Плотинский. - 2-е изд., перераб. и доп. - И.: Логос. - 296 с.

50. Управление трансфертом технологий [Электронный ресурс] - режим доступа: // http: //www.spa. msu.ru, свободный

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11