- вести архивы отправленных в банк документов.

Не требуется предоставлять экземпляры документов на бумажных носителях, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Работать с программой может несколько пользователей по определенным для них правам и любой документ может быть подписан несколькими пользователями

Система «Клиент-Банк» обеспечивает предварительный контроль на этапе создания документа, получение оперативных ответов из банка в случае ошибки или неправильного набора документов, а так же контроль обработки документа в банке путем изменения его статуса на каждом этапе.

Для наиболее полного взаимодействия Клиента и Банка система позволяет вести переписку с работником банка, получать экономическую и другую интересующую информацию из банка, получать информацию из разных отделений банка для проведения централизованного анализа по счетам.

Система «Клиент-Банк» полностью соответствует действующему законодательству и отвечает положениям Гражданского кодекса и нормативных актов Национального банка Республики Беларусь.

В основу работы Системы Электронных Платежей «Клиент-Банк» положен принцип «Запрос-Ответ». То есть, Клиент формирует запрос, шифрует, подписывает его электронной подписью и отправляет в Банк. Пришедший в Банк запрос регистрируется, проверяются права Клиента на обработку данного запроса, формируется ответ, шифруется и отправляется Клиенту.

Порядок работы:

1. На компьютере Клиента устанавливается программа.

2. В Банке для каждого Клиента создается электронный почтовый ящик.

3. Связь компьютера Клиента с программно-аппаратным комплексом банка происходит при помощи модема или Интернета (по выбору).

4. В сеансе связи компьютер Клиента передает в Банк электронные сообщения (запросы), которые попадают в электронный почтовый ящик в Банке.

5. На запросы Клиента Банк в электронный почтовый ящик помещает ответ.

6. При следующем сеансе связи Клиент забирает ответ Банка.

Подключившись к системе «Клиент-Банк», становятся доступны следующие виды услуг:

- рублевые платежи;

- валютные платежи;

- платежные требования;

- реестры платежных требований;

- заявления на акцепт платежных требований;

- заказ на выдачу наличных денежных средств;

- заявки на покупку/продажу валюты на внебиржевом валютном рынке;

- заявки на покупку/продажу валюты на Белорусской валютно-фондовой бирже;

- заявки на конверсию валют;

- заявления на аккредитив;

- реестр распределения валютных средств;

- выписки по счетам за любой день и период;

- запрос текущего остатка;

- информация о состоянии картотек;

- списки на зачисление денежных средств на счета;

- деловая информация;

- курсы валют;

- новости;

- периодическая рассылка;

- переписка с персональным менеджером;

- сообщения в банк;

- архив переданных в банк платежных документов.

Удобный и настраиваемый интерфейс. Каждая задача открывается в отдельном окне, которое можно располагать на экране в удобном для работы порядке. При входе в программу автоматически запускается «Навигатор запросов», который позволяет легко и удобно работать пользователю с запросами. Здесь можно увидеть все запросы сегодняшнего дня. Можно просмотреть сразу все запросы, выбрать необходимый запрос и работать с ним в отдельном диалоговом окне. Имеется возможность завести несколько пользователей системы и установить им различный уровень доступа к задачам, счетам и запросам. Для настройки печатных форм имеется возможность выбрать печать в графическом или текстовом виде. Простые в использовании шаблоны платежных инструкций и заявок. Каждый документ вводится в отдельном окне в понятном для восприятия человеком виде. Создание шаблонов для регулярно повторяющихся платежей. Для работы с платежными инструкциями и заявками предусмотрена возможность создания шаблонов часто используемых видов документов.

Предварительный контроль на этапе создания платежного документа.

Перед тем, как документ будет полностью сформирован, производится контроль правильности и полноты заполнения полей, осуществляется контроль на соответствие справочникам. Контроль каждого этапа обработки документа в банке. С каждым сеансом связи с банком можно видеть статус этапа обработки документа в банке. Система позволяет хранить архивы документов.

Наличие актуальных справочников

В системе имеются справочники аналитики, такие как:

- статья прихода и расхода;

- банки;

- валюта;

- принадлежность к системе обработки платежей BIS;

- коды назначения платежа;

- коды видов валют;

- состояния запросов ( HomeBank );

- тип ошибок ( HomeBank );

- периодичность рассылки ( HomeBank );

- постоянные клиенты (рубли);

- постоянные клиенты (валюта);

- телефоны;

- должности;

- а так же другие справочники для работы с документами, которые ведутся отдельными задачами с соответствующими названиями;

- справочник кодов налоговых инспекций;

- справочник кодов платежей в бюджет;

- справочник кодов платежей в ФСЗН;

- справочник субсчетов отделов ФСЗН.

Все эти справочники обновляются автоматически при обмене запросами с Банком. Наряду с автоматически обновляемыми справочниками пользователь может создать справочник постоянных клиентов, на которых отправляются платежи, и их реквизиты (название фирмы, МФО и наименование банка, расчетный счет).

По всем вопросам, связанным с эксплуатацией системы «Клиент-Банк», можно обращаться в обслуживающий филиал банка, а также по многоканальной линии связи в г.Минске.

Для обслуживания в Системе электронных платежей «Клиент-Банк» необходимо соблюдать следующие условия:

1. Услуги предоставляются на основании заключенного договора.

2. Для заключения договора в банк предоставляется письменное заявление-анкета.

3. Предоставление в банк карточки открытого ключа проверки подписи Клиента, заверенные подписью и печатью.

4. Удостоверение регистрационной формы рабочего места подписью и печатью (форма предоставляется банком).

5. Изменения в доступе к счетам , блокировка доступа к счетам , снятие блокировки доступа к счетам , переустановка системы «Клиент-Банк» требуют письменного заполнения заявок по формам, предложенным банком.

6. Изменение любой информации, содержащейся в регистрационной форме рабочего места, требует ее удостоверения подписью и печатью.

7. Соблюдение Правил обслуживания Клиента в системе электронных платежей, которые являются неотъемлемой частью договора.

Для подключения к системе «Клиент-Банк» необходимо иметь:

1. Счет, открытый в Приорбанке.

2. Компьютер PC/AT с установленными ОС Windows 98/NT/2000/XP, имеющий следующую конфигурацию:

- процессор не ниже Intel PentiumII;

- оперативная память не менее 64 МВ;

- свободное дисковое пространство не менее 100 МВ;

- CD-дисковод;

- порт USB;

- TCP/IP протокол со статическим IP-адресом для сетевой карты либо для контроллера удаленного доступа;

- цветной монитор с разрешением не менее 800х600 px;

- дисковод 3.5” .

3. Доступ к сети Интернет или телефонная линия с АТ совместимым модемом.

В системе Клиент-Банк применены международные стандарты кодирования информации с использованием технологии электронной подписи, которые обеспечивают эффективную защиту передаваемых сообщений.

Преимущества использования электронной цифровой подписи (ЭЦП):

1. Повышается безопасность работы Клиента, связанной с подделкой подписей, кражей бумажных бланков и других бумажных документов, доставкой этих документов в банк.

2. Электронные документы содержат электронно-цифровые подписи с автоматическим контролем и шифруются.

3. Доставка в банк - электронная.

4. Существует возможность строгой организации документооборота Клиента с использованием нескольких подписей.

5. Используется система паролей.

6. Разграничение доступа по счетам и запросам.

7. Хранение ключей на защищенном устройстве.

Для осуществления защиты информации в программе используется система криптозащиты. Тип криптозащиты выбирается банком, так же как и вид носителя ключа. И Клиент и Банк имеют свою пару ключей: открытый и секретный электронные ключи. Открытыми ключами стороны обмениваются, и они не являются секретной информацией. Секретный ключ должен храниться в тайне и является средством электронной подписи.

Таким образом, каждая сторона имеет 3 ключа: свой открытый, свой секретный и открытый ключ получателя. Каждая пара ключей генерируется таким образом, что информация, зашифрованная одним из них, может быть расшифрована только другим и только им.

Информация, отправляемая от Клиента в Банк, шифруется открытым ключом Банка и может быть расшифрована только секретным ключом Банка. Кроме того, эта информация подписывается секретным ключом Клиента, и проверка правильности электронной подписи пройдет успешно только с помощью открытого ключа Клиента.

Это обеспечивает полную защиту электронных документов.

Экономический эффект от внедрения программного продукта

Стоимость внедрения услуги:

1. Регистрация клиента, установка программного обеспечения и подключения к системе - 62 000 р.

2. Ежемесячное вознаграждение за сопровождение - 77 500 р.

3. Восстановление системы после сбоя по вине пользователя - 31 000 р., в обслуживание программы (заложим 4 сбоя за год)

Годовые затраты составят - 62000 + 12 77500 + 124000 = 1 116 000 р.

Стоимость документооборота до внедрения системы «Клиент-Банк»:

1. Транспортные расходы:

Бензин - 518,5 1800 = 933 300 руб. (Расстояние: 30 км (дорога от павильона до банка и обратно) 1,2 (увеличивающий коэффициент на случай нескольких поездок) 12 (кол-во поездок) = 432 км в месяц, следовательно = 5184 в год. Расход бензина на 100 км = 10 литров, следовательно на 5184 км = 518,5 литров.

Амортизация машины - 30 12 2135 = 768 600 р. (30 у.е месячная амортизация - получена эмпирическим путем)

Годовые затраты составляют 1 701 900 р.

2. Канцелярские расходы:

Бумага - 360 20 = 7200 р. (месячный расход бумаги на эти цели - 30 л., годовой - 360 л., стоимость пачки в 500 листов - 10 000 р., следовательно, 1 лист стоит 20 р.)

Чернила - 1000 р.

Годовые затраты составляют 8200 р.

3. Затраты времени:

В среднем 27 часов в месяц уходило на поездки, в год это составит 324 часа. Если представить .что в это время человек работал в другом месте, то с учетом среднего заработка по Минску (около 327 у.е в месяц - 160 ч). Он мог получить доход в размере 662 у.е. или 1 413 370 р. Данная сумма условно отражает стоимость затрат времени.

4. Психо-физиологические затраты:

Во сколько обходится нервотрепка в процессе коммерческой деятельности подсчитать трудно, нервы у каждого разные. У кого-то стальные канаты, у кого-то расшатаны . Поэтому, если представляется возможность уменьшить психическую нагрузку, надо ее использовать.

В денежном выражении для этого конкретного ИП восстановление душевных сил обойдется примерно в дополнительных 700 у.е. или 1 494 500 (отдых в Турции 12 дней в отеле 3* в 200 м от моря на условиях «все включено» с авиаперелетом туда и обратно)

Таким образом, общие годовые затраты на банковский документооборот составляли - 1 701 900 + 1 413 370 + 8200 + 1 494 500 = 4 617 970 р.

Общие годовые затраты после внедрения системы электронного документооборота "Клиент-Банк", составят -1 116 000 р.

Экономический эффект составит - 4 617 970 - 1 116 000 = 3 501 970 р.

ЛИТЕРАТУРА

1. Аналитический отчет «Деловая среда в Беларуси 2009». - Минск: издательский центр Международной финансовой корпорации (IFC), Шведское управление по развитию международного сотрудничества (Sida), группа Всемирного Банка (WBG), 2009. - 82 c.

2. Аналитический отчет «Деловая среда в Беларуси 2008». - Минск: издательский центр Международной финансовой корпорации (IFC), Шведское управление по развитию международного сотрудничества (Sida), группа Всемирного Банка (WBG), 2008. - 104 c.

3. Белорусский бизнес-портал. // (www.bel.biz).

4. Гражданский кодекс Республики Беларусь. - Минск: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 2007. - 631 с.

5. Гриб, В. Предпринимательство - болезнь, которую не надо лечить // Предпринимательство в Беларуси. 1998. №10. С.11-16.

6. Декрет президента Республики Беларусь №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» от 06.03.1999.

7. Декрет президента Республики Беларусь №15 «О внесении изменений и дополнений в некоторые декреты президента Республики Беларусь по вопросам противодействия торговле людьми» от 22.11.2009.

8. Декрет президента Республики Беларусь №17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 14.07.2009.

9. Закон «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об общественных объединениях» от 04.10.1994.

10. Закон Республики Беларусь от 16 октября 1996 г. «О государственной поддержке малого предпринимательства в Республике Беларусь» // Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. - 1996, № 34.

11. Закон Республики Беларусь от 28 мая 1991 г. «О предпринимательстве в Республике Беларусь» // Ведомости Верховного Совета Белорусской ССР. - 1991, № 19; 1992, № 6, 1994, № 6; // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь, 1997, № 27; 1998, № 2; 2000, № 3.

12. Ильин, А. И. Планирование на предприятии: учеб.пособие. В 2 ч. - Минск: ООО «Новое знание», 2000. - ч.1 - 312 с., ч.2 - 416 с.

13. Малый бизнес: проблемы развития // НЭГ. 2000. №10. С.7.

14. Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.11.2008 № 138.

15. Михнюк, Т. Ф. Охрана труда: учеб. пособие. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009.

16. Мишина, Л.А. Организация предпринимательской деятельности: учебно-методическое пособие для студентов ИПП по экономическим специальностям / Л.А. Мишина, Ф.М. Файзрахманов. - Минск: Издательский центр ИПП, 2008. - 50 с.

17. Муравьев, А. И. Предпринимательство: учебник / А. И. Муравьев [и др.]. - СПб.: Лань, 2007. - 696 с.;

18. Национальная платформа бизнеса 2008 - 2009 гг. разработанная Минским столичным союзом предпринимателей и работодателей.

19. Основы предпринимательства: учеб.пособие / Под ред. Э. М. Гайнутдинова. - М.: Вышэйшая школа, 2000. - 182 с.

20. Положение о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования: - Утверждено Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 // Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь. - 1999.

21. Постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете министров Республики Беларусь № 16 «О внесении изменения и дополнений в Постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 30 июля 2008 г №35» от 31.03.2008 г.

22. Постановление Совета министров Республики Беларусь № 799 от 20.07.2009 г.

23. Постановление Совета министров Республики Беларусь №1280 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками» от 14 октября 2008 г.

24. Постановление Совета министров Республики Беларусь № 943 «Об установлении годовой стоимости патента» от 27.08.2009 г.

25. Постановление Совета министров Республики Беларусь №1419 «О внесении дополнений в Положение о лицензировании деятельности по оказанию юридических услуг» от 16.11.2008 г.

26. Постановление Совета министров Республики Беларусь №486 «О внесении дополнений в положение о лицензировании деятельности по заготовке и переработке древесины» от 10.04.2008 г.

27. Постановление Совета министров Республики Беларусь №669 от 27.05.2008;

28. Ракова, Е. Белорусский бизнес: состояние, тенденции, перспективы. Аналитический отчет / Е. Ракова [и др.]. - Издательский центр ИПМ, 2008. - 70 с.

29. Сайт Президента Республики Беларусь. // (www.president.gov.by).

30. Сайт Министерства статистики и анализа. // (www.belstat.gov.by).

31. Сайт Министерства по налогам и сборам. // (www.nalog.by).

32. Сайт Минского столичного союза предпринимателей и работодателей. // (www.allminsk.biz).

33. Сайт Экономической газеты. // (www.neg.by).

34. Сайт газеты «Белорусы и Рынок». // (www.belmarket.by).

35. СанПиН 9-131 РБ 2000 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы», утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 10 ноября 2000 г. № 53.

36. Семич, В. П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах и другой офисной технике: практ. пособие. - Минск: Высш. шк., 2007.

37. Указ президента Республики Беларусь №110 «О внесении дополнений и изменений в указ президента Республики Беларусь от 19 мая 1999 г. N 285» от 21.02.2008 г.

38. Указ президента Республики Беларусь №247 «О дополнительных мерах по упорядочению использования слов «национальный» и «белорусский» от 31.05.2009 г.

39. Указ президента Республики Беларусь №444 «О введении маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками» от 14.09.2008 г.

40. Указ президента Республики Беларусь №581 «Об усилении ответственности за нарушение правил ведения рыболовного и охотничьего хозяйства, рыболовства и охоты» от 08.12.2009 г.

41. Указ президента Республики Беларусь №302 «О некоторых мерах по упорядочению деятельности фондов» от 01.07.2009 г.

42. Указ №760 Президента Республики Беларусь от 12.01.2009 г. «О внесении дополнений и изменений» в Указ Президента Республики Беларусь от 18 июня 2009 г. № 285 ”О некоторых мерах по регулированию предпринимательской деятельности“.

43. Шехова, М. А. Проблемы и направления развития малого бизнеса в регионах // Бел. эконом. журнал, 2008. №1. С.80-88.

Страницы: 1, 2, 3, 4