| Нормализация значения
коэффициентов значимости |
| Стоимость лицензий для
одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал
системы, $ |
Использование ЭЦП |
Автоматическое сохранение
всех редакций документа |
Системные уведомления |
Ведение секретного
делопроизводства |
Возможности интеграции с
другим ПО |
Технические требования
клиентского ПК |
Взвешенная оценка |
| 0,243902439 |
0,09756 |
0,073171 |
0,04878 |
0,2195 |
0,1463 |
0,1707 |
|
| 0,210526316 |
0,15 |
0,05882353 |
0,1428571 |
0,06667 |
0,16129 |
0,1 |
0,132565609 |
| 0,210526316 |
0,15 |
0,17647059 |
0,1428571 |
0,06667 |
0,22581 |
0,05 |
0,142078729 |
| 0,157894737 |
0,15 |
0,17647059 |
0,1428571 |
0,2 |
0,12903 |
0,2 |
0,16995773 |
| 0,157894737 |
0,15 |
0,05882353 |
0,1428571 |
0,2 |
0,03226 |
0,15 |
0,138650747 |
| 0,105263158 |
0,15 |
0,17647059 |
0,1428571 |
0,06667 |
0,12903 |
0,15 |
0,119315882 |
| 0,105263158 |
0,15 |
0,17647059 |
0,1428571 |
0,2 |
0,19355 |
0,1 |
0,149488974 |
| 0,052631579 |
0,1 |
0,17647059 |
0,1428571 |
0,2 |
0,12903 |
0,25 |
0,147942326 |
По
взвешенной оценке можно выделить безусловного лидера для автоматизации
деятельности предприятия туристской отрасли. Программа LanDocs набрала большую
оценку благодаря сочетанию функциональных особенностей. Также можно выделить
Дело по этому же критерию и ЭффектОфис из-за низкой стоимости. Наименьшую
оценку набрала программа DocsVision в связи со своими функциональными
особенностями.
Туристская
отрасль – информационно насыщенная деятельность, поэтому является сферой
растущего применения информационных технологий.
Система
информационных технологий, используемых в туризме, состоит из компьютерной
системы резервирования, системы проведения телеконференций, видеосистем,
компьютеров, информационных систем управления, электронных информационных
систем авиалиний, электронной пересылки денег, телефонных сетей, подвижных
средств сообщения и т.д. К информационным системам управления относятся системы
электронного документооборота. Эффективный документооборот является
обязательной составляющей эффективного управления в туристской отрасли.
Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и
управленческого учёта. При выборе указанных систем учитывают следующие
показатели:
Функционал
СЭД
Простота
работы в СЭД
Невысокие
затраты на обслуживание
Доступная
стоимость
Существует
несколько методов для выбора подходящего продукта. Одним из них является метод
«информационного подхода к анализу процессов и явлений в сервисной и туристских
сферах»
При его
применении (приложение 1) была вычислена взвешенная оценка и получены следующие
результаты:
Лучшие
показатели имеют программы LanDocs и Дело.
Худший
показатель у DocsVision.
Сравнивая
показатели различных систем СЭД в приведенной таблице, имеем:
По стоимости лицензий для одновременной работы 50-ти пользователей
наименьшие затраты у продуктов Эффект Офис, Дело и DocsVision. Системы LanDocs
и Евфрат имеют средние показатели. Самые дорогие Босс Референт и Directum.
Все
сравниваемые программы позволяют использовать электронно-цифровую подпись,
только у Эффект Офис эта функция опциональна. Также все системы, кроме Евфрата,
поддерживают автосохранение всех версий документа.
Босс Референт,
DocsVision и Directum не поддерживают ведение секретного документооборота.
По
возможностям интеграции с другим ПО Directum и Дело выглядят наиболее солидно,
очень бедно обстоят дела у Евфрата – только MS Office.
По критерию
технических требований к клиентскому ПК самые нетребовательные Эффект Офис и
LanDocs, очень много ресурсов необходимо DocsVision и Directum.
Таким
образом, можно утверждать, что простое сравнение различных информационных
систем не позволяет осуществить выбор какого-либо продукта без точной оценки
множества факторов. Взвешенная оценка значимых факторов дает более объективную
картину, при этом необходимо правильно выбрать оцениваемые параметры.
1. Чудновский А.Д., Жукова М.А. Информационные
технологии управления в туризме: учеб. пособие. – М.: КНОРУС, 2006.
2. Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные
технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника. – М.:
Издательский центр «Академия», 2005.
3. Варакин Л.Е. Глобальное информационное общество:
критерии развития и социально-экономические аспекты. – М.: Междунар. акад.
связи, 2001.
4. Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство
организации: подготовка, оформление и ведение документации. – М.: Омега-Л,
2007.
5. http://www.garant.spb.ru – Гарант Интернейшнл
6. http://www.doc-online.ru – Независимый портал О СЭД.
7. http://www.docflow.ru – Конференции Docflow. Исследование рынка СЭД.
8. http://www.boss-referent.ru/about/
9. http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
10. http://www.evfrat.ru/
11. http://www.directum.ru/
12. http://www.docsvision.com/o-sisteme/
13. http://www.effectoffice.com/
14. http://landocs.ru/
азмещено на
|
