Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в формат «XML и PDF» гарантирует возможность доступа к презентациям «PowerPoint» других пользователей на любой программной платформе.

Уменьшение размеров документа и улучшение возможностей восстановления файлов. Новый сжатый формат «Microsoft Office PowerPoint XML» значительное сокращает размер файла и повышает вероятность восстановления данных при повреждении файла. Этот новый формат обеспечивает огромную экономию пространства хранения и уменьшает требования к пропускной способности и нагрузку на персонал ИТ-подразделений.

Интеграция презентаций, сохраненных с помощью служб «Microsoft Windows SharePoint Services», с «Microsoft Office Outlook 2007». С помощью «Office Outlook 2007» можно в любом месте и в любое время использовать данные, сохраненные в службах «Windows SharePoint Services». Любые изменения в презентации, сохраненной в «Outlook 2007», будут отражены в серверной версии при восстановлении подключения к сети.

Многократное использование содержимого и обмен им. Библиотеки слайдов PowerPoint оптимизируют возможности использования содержимого из одной библиотеки, позволяя хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером «Office SharePoint Server 2007», и легко использовать содержимое в «PowerPoint». Это не только сокращает время создания презентации, но и обеспечивает синхронизацию вставляемых слайдов с серверной версией, что гарантирует актуальность содержимого.

Использование «Microsoft Office Groove 2007» для рецензирования в режиме реального времени. С помощью «Groove 2007» можно выполнять рецензирование презентации «PowerPoint» в режиме реального времени в рабочей области «Groove». Возможности совместной работы над презентацией в режиме реального времени расширяются за счет встроенных в рабочую среду функций сведений о присутствии и мгновенного обмена сообщениями.

Библиотеки слайдов «PowerPoint» экономят время на создание содержимого и гарантируют обновленное состояние презентаций.

Сохранение в формате «PDF или XPS» в программе выпуска 2007 системы «Microsoft Office» возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

Эффективное управление презентациями. Защита презентаций с использованием прав доступа и простое начало процедуры рецензирования.

Запуск рабочего процесса рецензирования или утверждения непосредственно из «Office PowerPoint 2007». С помощью «Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007» можно отправить презентацию на рецензирование коллегам или создать формальный процесс утверждения и сбора подписей на этой презентации. Это делает процесс совместной работы простым и логичным [13, С.47].

Защита личной информации в документах. Инспектор документов помогает найти и удалить из презентации нежелательные комментарии, скрытый текст и личные данные при подготовке размещения презентации в общем доступе.

Более безопасный общий доступ к презентациям «PowerPoint». К презентациям «PowerPoint» можно добавить электронную подпись, которая гарантирует, что презентация не изменялась после отправки, а также пометить презентацию как «окончательную», чтобы исключить нежелательные изменения. С помощью элементов управления содержимым можно создать и развернуть структурированные шаблоны «Office PowerPoint 2007», которые помогут пользователю правильно ввести сведения, а также защитить и предохранить данные презентации, которые не должны быть изменены.

3.3 Требования к аппаратному обеспечению для просмотра презентации, созданной в «Microsoft PowerPoint 2007»

Системные требования для Office Basic 2007 [17, С.33]:

- операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия или Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия;

- компьютер и процессор ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков; ПК с процессором 1 ГГц и 512 МБ ОЗУ (или более мощный компьютер) необходим для работы с Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов;

- жесткий диск. Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален;

- разрешение экрана Минимум 800x600 точек; рекомендовано 1024x768 или более;

- подключение к Интернету Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше;

- дополнительные компоненты Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления, для пользователей Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000 или более поздней версии

Заключение

В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании, а вернее о концепции визуальной подачи товара, продукта, услуги или самой компании.

Причем визуальная подача должна замыкаться не на простых рекламных имиджах для печатных модулей, наружной рекламы или 30ти секундных роликах для ТВ, и даже не корпоративных фильмах. Наиболее полноценно, выгодно и открыто преподнести продвигаемый продукт, услугу иди фирму позволяют презентации.

На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудиторией с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. Как видим целей использования презентаций достаточно много - причем достигаются они путем использования разных форматов презентаций.

На более высоком уровне по сравнению с печатными презентациями стоят компьютерные презентации (электронные презентации), позволяющих выйти за границы печатных каталогов и буклетов. Электронные презентации можно размещать в Интернете - на сайте компании, рассылать по электронной почте (pdf презентации), использовать на конференциях, семинарах, презентациях в качестве видео презентаций (мультимедиа презентации, мультимедийные презентации). Такие презентации в зависимости от формата могут отличаться динамикой, а возможно и полноценной анимацией (анимационные презентации), оригинальной подачей информации, возможностью добавления звука, музыки и многим другим. Компьютерные презентации не завязаны на печатный тираж, могут использоваться на различных носителях, будь то компьютер, плазма или проектор, в них достаточно просто вносить изменения. Главное достоинство - масса. Компьютерные презентации также можно условно разделать на несколько типов. Давай пройдемся от простейших к более сложным.

Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате РowerРoint (презентация Power Point), получившая широкое распространение в бизнес среде.

Формат Power Point позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу». Главный плюс данного формата презентации - возможность без особых знаний и умений вносить изменения в презентацию, адаптируя ее под разные аудитории и цели. Главный минус данного формата - «подвисание» интегрированных в презентацию файлов, а главное примитивизм картинки - дизайна, а зачастую полное отсутствие вкуса у создателей.

При изготовлении презентаций РowerРoint с привлечением профессиональных дизайнеров можно добиться сочетания информации и качественного визуального воплощения отдельных имиджей, созданных специально для презентации. Причем, акцент на имиджевой составляющей любой презентации позволяет добиться важного эмоционального восприятия в рамках рекламных коммуникаций. Презентации сделанные с европейским качеством - это текст и картинка, представляющие собой единую «обертку», в которую завернута та или иная информация. Потребитель, не отвлекаясь от информации, подсознательно впитывает ее на эмоциональном и интуитивном уровне благодаря эстетичному исполнению презентаций, европейскому дизайну и профессиональной работе менеджеров арт-отдела (дизайн студии).

Список использованных источников и литературы

1. Безека, С.В. PowerPoint 2007. Как создать красочную и информатиную презентацию = создание презентаций в PowerPoint 2007 / С.В.Безека. - М.: НТ Пресс, 2008. - 194 с.

2. Белянин, М. Microsoft Office 2007 / М.Белянин. - М.: НТ Пресс, 2007. - 256 с.

3. Боргено, Я.Я. Офисные технологии / Я.Я.Боргено, М.В.Кирсанова. - М.: Инфра-М, 2008. - 256 с.

4. Будо, А.Е. Microsoft Office: Учеб. пособие / А.Е. Будо. - Хабаровск: ДВАГС, 2008. - 129 с

5. Буковецкая, О.А. Создание презентаций на ПК / О.А.Буковецкая. - М.: АСТ, 2009. - 144 с.

6. Васильев, А.Н. Microsoft Office 2007. Новые возможности / А.Н.Васильев. - СПб.: Питер, 2007. - 160 с.

7. Вашкевич, Э.В. Видеосамоучитель. PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере / Э.В.Вашкевич. - СПб.: Питер, 2008. - 240 с.

8. Веверка, П. Microsoft Office 2007 ля чайников. Полный справочник / П.Веверка. - М.: Диалектика, 2009. - 768 с.

9. Гилген, Р. Моя первая книга о Microsoft Office PowerPoint 2007 / Л.Гилген. - М.: Эксмо, 2008. - 384 с.

10. Крапивенко, А.В. Технологии мультимедиа и восприятие ощущений: учебное пособие / А.В.Крапивенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 271 с.

11. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007). Учебное пособие / Г.М.Киселев. - М.: Вильямс, 2009. - 272 с.

12. Кушнер, М. Создание презентаций для чайников. Организация, создание и разработка, примеры / Малкольм Кушнер. - М.: Диалектика, 2009. - 544 с.

13. Лоу, Д. Microsoft Office PowerPoint 2007 для чайников / Д.ЛОу. - М.: Диалектика, 2009. - 304 с.

14. Мединов О. Office 2007. Мультимедийный курс / О.Мединов. - М.: Вильямс, 2008. - 176 с.

15. Минько, П.А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два / П.А.Минько. - М.: Эксмо, 2009. - 304 с.

16. Назаров, С.В. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие / С.В. Назаров, В.И. Першиков, В.А. Тафинцев и др. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 342 с.

17. Перри Г. Microsoft Office 2007. Все в одном / Г.Перри. - Вильямс, 2008. - 608 с.

18. Попов, К.А. Учебный курс пользователя: В 2 ч.: Ч. 1: Основы работы в Microsoft Windows и средства работы с растровой графикой// Ч. 2: Возможности текстового редактора Microsoft Word и создание презентаций средствами Microsoft PowerPoint / К.А.Попов. - М.: Учитель, 2007. - 257 с.

19. Преппернау, Дж. Microsoft Office PowerPoint 2007. Русская версия / Дж.Преппернау, Дж.Кокс. - М.: Эком, 2008. - 448 с.

20. Саак, А.Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков.- М.: Экономика, 2005.-320 с.

21. Тихомиров, А.Н. Самоучитель Microsoft Office 2007. Все программы пакета / А.Н. Тихомиров. - М.: Вильямс, 2009. - 608 с.

22. Черников, Б.В. Информационные технологии в вопросах и ответах / Б.В. Черников. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 320 с.

Приложение

Объекты в Power Point

Группы инструментов в PowerPoint

Основные инструменты Power Point

Страницы: 1, 2, 3, 4