3. АНАЛИЗ ИМЕЮЩИХСЯ АНАЛОГОВ ШКОЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Школьная информационная система -- это комплекс средств интерактивного взаимодействия администрации школы и учителей, с одной стороны, и родителей и учеников, с другой стороны.

3.1 Школьная информационно-аналитическая система «Соната»

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 22 г. Волгодонска Ростовской области (МОУ СОШ № 22)

Школьная информационно-аналитическая система «СОНАТА» предназначена для автоматизации деятельности административных работников школ, а так же кардинального сокращения времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия управленческих решений.

Школьная информационно-аналитическая система «СОНАТА» предназначена для автоматизации деятельности административных работников образовательных учреждений и решения задач повышения эффективности работы администрации и сотрудников школ, а так же кардинального сокращения времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия управленческих решений. За счет упорядочения и систематизации большого объема информации, необходимого для своевременного принятия управленческих решений, в образовательном учреждении создается школьная среда общего доступа.

Традиционно информационные системы для школ включают в себя два модуля: КАДРЫ и УЧЕНИКИ. ШИАС использует общие данные в третьем модуле -- АТТЕСТАЦИЯ.

Модуль КАДРЫ включает в себя анкетные данные сотрудников образовательного учреждения, от даты рождения и домашнего адреса до сведений об аттестации, курсовой переподготовки, номера страхового полиса и индивидуального номера налогоплательщика (ИНН), в соответствии с параметрами новой версии формы Т-2. Гибкость программы заключается в том, что помимо стандартных анкетных сведений каждое образовательное учреждение может отслеживать дополнительные сведения в соответствии со своей спецификой, переопределив специально зарезервированные свободные поля.

Характерной особенностью системы является автоматический расчет продолжительности общего трудового и педагогического стажа, а также его перерасчет в течение всего времени работы системы. Система формирует различные формы статистической отчетности. Периоды для статистических сведений о стаже и возрасте работников не закреплены жестко, а задаются произвольно. Модуль КАДРЫ позволяет формировать списки сотрудников с вариативным подбором анкетных данных, необходимых в каждом конкретном случае.

Наряду со статистической информацией и формированием списков, информационно-аналитическая система осуществляет систему поиска по любому из заданных параметров, по адресу, стажу, полу, образования, дате рождения и т.д.

При работе со списками или поисковыми результатами система предоставляет возможность накладывать ограничения в различных комбинациях: только совместители или только предметники и т.д., что обеспечивает хорошее быстродействие и гибкость системы и избавляет от ненужных данных в сформированных отчетах.

Модуль УЧЕНИКИ работает на основании анкетных данных учеников. Этот модуль позволяет осуществить социальный мониторинг контингента учащихся образовательного учреждения. Аналогично модулю КАДРЫ, этот блок имеет функции поиска, формирования списков по классам, а также функцию формирования статистической информации по учащимся. Кроме этого, модуль УЧЕНИКИ имеет блок «Движение», который позволяет регулярно отслеживать движение учащихся и составлять статистические и списочные отчеты по уровням: класс, параллель, школа.

Модуль АТТЕСТАЦИЯ состоит из двух блоков: промежуточная аттестация и итоговая аттестация.

Блок «Промежуточная аттестация» позволяет отслеживать , результативность деятельности учащихся по трем направлениям: во-первых -- это контроль знаний, умений и навыков, во-вторых -- это периодическая аттестация (четверть, полугодие, год) и в-третьих -- это годовая аттестация (переводные экзамены, годовые контрольные работы).

Статистический анализ осуществляется по категориям: УЧЕНИКИ (класс, параллель, школа), УЧИТЕЛЯ (персонально и по подразделениям) и ПРЕДМЕТЫ.

Блок «Итоговая аттестация» позволяет отслеживать результаты обязательных экзаменов, экзаменов по выбору, сравнивать выборность экзаменов выпускниками и их дальнейшее трудоустройство.

Вся статистическая, поисковая и списочная информация, получаемая в системе в виде отчетов, выдается не только на экран и печать, но и в приложения Microsoft Office в виде таблиц списков и диаграмм с возможностью дальнейшей обработки.

Вся статистическая информация отражается системой в табличном и графическом видах -- диаграммах, параметры которых (цвет, размеры, тип) можно изменять в процессе работы по желанию пользователя.

Кроме этого, программный комплекс предусматривает создание архива данных за год, перевод учеников на следующий год и, как следствие, позволяет формировать отчеты не только за текущий год, но и в сравнении с предыдущими годами, используя информацию архивов.

Архитектура программы позволяет развивать информационно-аналитическую систему в нескольких направлениях.

Включение новых самостоятельных модулей «Здоровье», «Социально-педагогический мониторинг», «Библиотека».

Для районных и городских управлений образования создание на базе «СОНАТЫ» информационной системы, обобщающей данные из подведомственных школ.

Разработка дополнительных форм и блоков по индивидуальным заказам зарегистрированных пользователей.

Подвижность и гибкость модулей и блоков школьной информационно-аналитической системы «СОНАТА», позволяет актуализировать ее, практически под каждое образовательное учреждение, тем самым успешно решать задачи автоматизации деятельности школьных административных работников.

3.2«1С: ХроноГраф Школа 2.0 Сетевая версия» - система формирования единого информационного пространства школы

Программа «1С: ХроноГраф Школа 2.0» предназначена для формирования единого информационного пространства школы. Все предлагаемые в настоящее время фирмой «1С» образовательные программные продукты направлены на формирование единой информационной среды образовательного учреждения.

В ней предусмотрена работа нескольких типов пользователей:

· Администратор (директор или завуч, информационный технолог);

· Финансовый администратор (бухгалтер или завуч, отвечающий за тарифицирование сотрудников);

· Секретарь-делопроизводитель;

· Заведующий АХЧ;

· Классный руководитель (каждый классный руководитель в школе);

· Преподаватель-предметник.

Каждый пользователь имеет разный объем пользовательских прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей.

Пользователь Администратор обладает всеми правами, ему доступны все имеющиеся в программе функции. Кроме того, именно он организует работу других пользователей: вводит данные о каждом из сотрудников в доступных только ему интерфейсах, задает пароли и логины для их доступа в программу.

Финансовый администратор вводит нормативные данные, такие как ЕТС и нормы рабочего времени для расчета окладов, распределяет тарифицируемые надбавки и доплаты сотрудников и формирует базу начислений. На основании сведений о нагрузке сотрудников и действующего штатного расписания формирует тарификационный список учреждения образования с возможностью выгрузки данных в пакет «1С: Зарплата и кадры 7.7».

Пользователь Секретарь-делопроизводитель может работать с личными делами учеников, а также формировать Книгу приказов учреждения.

Администратор, Финансовый администратор, Секретарь-делопроизводитель могут работать с юридической базой. Для работы с юридической базой в комплект поставки программного продукта входит компакт-диск «Образование и наука», включающая в себя законодательные акты об образовании, международные соглашения в области образования, Государственные стандарты и примерные учебные планы высшего профессионального образования, справочник бухгалтера бюджетной организации. Информационно-справочные материалы могут быть просмотрены из сеанса программы «1С: ХроноГраф Школа 2.0».

Пользователю Заведующий АХЧ доступна работа с базой материальных ценностей учреждения, формирование инвентарной книги и экспорт данных в пакет «1С: Предприятие 7.7 Конфигурация Бухгалтерия для бюджетных организаций».

Классные руководители формируют список и расписание «своего» класса, вводят информацию о «своих учениках», ведут алфавитную книгу класса, контролируют ведение классного журнала, а также информацию об успеваемости учащихся.

Преподаватели-предметники осуществляют непосредственную работу в рамках учебного процесса по своим учебным дисциплинам: выставление текущих и/или итоговых оценок учащимся, формирование домашних заданий на базе списков обязательной и дополнительной учебной литературы, подготовку «электронных» уроков с использованием медиаобъектов.

Взаимосвязь программы с образовательными комплексами серии «1С: Школа», выполненными на технологии «1С: Образование 3.0»

Реализовано закрепление медиаобъектов (рисунков, текстовых документов, видеороликов и т.д.) к урокам из системы программ «1С: Образование 3.0», ссылок на интернет-сайты, а также формирование домашних заданий на основании списка литературы, импортированной из программы «1С: Школьная библиотека».

Создание и дальнейшая загрузка медиа-объектов поддерживается из внешних приложений:

· программы «1С:Школьная библиотека»;

· образовательных комплексов серии «1С:Школа», выполненных на технологии «1С:Образование 3.0»;

· электронных изданий других производителей.

Особенности сетевой версии «1С: ХроноГраф Школа 2.0»

В системе «1С:Хронограф Школа 2.0 Сетевая версия» в рамках школьной локальной сети может одновременно работать неограниченное количество пользователей: директор, завучи, секретарь, учителя-предметники, завхоз.

В состав поставки входит конфигурация и специальная платформа «1С:Предприятие 7.7» с ограниченными возможностями, в которой нельзя использовать средства конфигурирования. В случае необходимости изменения типовой конфигурации следует использовать профессиональную версию одной из компонент «1С:Предприятия 7.7». Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 2.0» работает с использованием только базовых объектов метаданных.

4. АНАЛИЗ МОУ СОШ № 97 И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Информатизация общества вызвана необходимостью использования больших объемов информации во всех сферах человеческой деятельности, с одной стороны, и невозможностью формирования и обработки информации с помощью традиционных технологий и средств связи, с другой стороны. Интенсификация информационного обмена в современном обществе и, как следствие - переход в области обмена информацией на новые технологии, приводит к необходимости создания информационных систем.

За последние годы произошло коренное изменение роли и места персональных компьютеров и информационных технологий в жизни общества. Человек, эффективно владеющий технологиями и информацией, имеет другой, новый стиль мышления, принципиально иначе подходит к оценке возникающих проблем, к организации своей деятельности. Как показывает практика, без новых информационных технологий уже невозможно представить современную школу. И поэтому сегодня, как никогда ранее, важен переход на качественно новый уровень в подходах к использованию компьютерной техники и информационных технологий во всех областях деятельности школы.

В нашей школе предмет информатика преподается с 1990 года. Это был без машинный вариант, учащиеся знакомились с устройством компьютера и алгоритмами. Ребята 10 и 11 классов учились писать алгоритмы и блок - схемы.

В 2001 году по президентской программе мы получили 3 компьютера .

В 2004 году - ещё 5 компьютеров.

В 2005 году в школу пришел новый кабинет информатики: 10 рабочих мест для учащихся, рабочее место учителя, принтер, сканер, мультимедийный проектор. Закуплены компьютерные столы, доска, экран и стулья.

В 2005 - 2006 году был подключен Интернет.

С 2006 учебные кабинеты также стали оснащаться компьютерами.

Сегодня мы располагаем 7 компьютерами, 5 принтерами, 1 сканером, 1 ксероксом, 3 мультимедийными проекторами, факсом, 1 цифровым фотоаппаратом. Оснащен кабинет информатики на 10 рабочих мест и одно рабочее место учителя. Информатика в 2006 году был создан и размещён сайт школы, который постоянно обновляется.

Школа успешно вступила в Проект «Информатизация системы образования». Оператор ОУ прошел курсы по работе с базой данных «Хронограф Школа 2.5» На данный момент заканчивается заполнение базы данных школы.

Особое внимание уделяется предмету информатика. Информатика ведётся с 8 по 11 класс.

С целью повышения эффективности методической работы, полной реализации запросов педагогов в школе начата деятельность по созданию единого информационного пространства.

Через Интернет учителя школы имеют возможность познакомиться с новыми педагогическими технологиями, материалами института повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования, Воронежского областного института повышения квалификации работников образования, условиями всероссийских конкурсов и олимпиад. Идет целенаправленная работа по систематизации, обновлению и пополнению информационных ресурсов образовательного процесса, расширению использования мультимедийного сопровождения.

Создаются и непрерывно пополняются:

база данных по педагогическим кадрам;

база данных по обучающимся воспитанникам;

электронные дидактические материалы по предметам.

Заместителями директора школы по УВР и ВР с помощью компьютерных технологий осуществляется изучение:

нормативных документов управления образования, направленных на совершенствование учебно-воспитательного процесса;

результативности работы учителя;

уровня обученности школьников;

психолого-педагогических проблем обучения и воспитания отдельных школьников;

актуального педагогического опыта работы педагогов из других школ города, области и других регионов России.

Несмотря на значительные достижения в области использования в образовательном процессе информационных технологий, остается ряд проблем:

· недостаточно активная работа администрации школы с информационными базами;

· эпизодическое применение информационных технологий рядом учителей в связи с недостаточным количеством компьютеров, мультимедийных проекторов, экранов и недостаточным программным обеспечением.

· отсутствие осознания родителями необходимости приобщения к информационному полю школы;

· трудности, возникающие у школьников при использовании информационных ресурсов.

Приведенные выше сведения и анализ имеющихся ресурсов позволяют считать, что для МОУ «Школа № 97» необходимо некое WEB-приложение, которое охватывало бы вопросы воспитания, взаимодействия учителей с родителями учеников и самими учениками, вопросы самоподготовки желающих учиться учеников, помощи отстающим и т.п.

5. РАЗРАБОТКА ШКОЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (ШИС) НА ОСНОВЕ IT-ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ МОУ СОШ № 97

Модули, обеспечивающие функциональность сайта:

- Регистрация - возможность получить права доступа к определенным разделам, подписаться на рассылку новостей;

- Страницы администрирования сайта - администрирование модулей;

- Подключение базы данных - хранение массивов данных в специализированной серверной базе данных, широкие возможности по их обработке и дальнейшему представлению пользователю.

Структура сайта. В соответствии с тематикой сайта и разделами, которые необходимо реализовать на сайте, выберем иерархическую структуру сайта. Главная страница сайта является контейнером, в котором отображаются другие страницы.

Навигация по сайту должна осуществляться на главной страницы посредством использования для этих целей вертикального меню.

Структура WEB-приложения (сайта) показана на рисунке 7.

Основные разделы сайта. Основными разделами сайта должны быть: главная страница, регистрация, МОУ «Школа 97» (информация о школе) - новости, форум, фотогалерея, журнал, электронные ресурсы знаний, электронная библиотека и видеотека, досуг.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7